目次 １ FAXで「紙」をやり取りするのは非効率 ２ 「紙」のやり取りをなくす方法 ３ FAXに代わる他の手段 ４ 便利なサービス 比較のポイントは？ １ FAXで「紙」をやり取りするのは非効率 FAXでのやり取りは、「 […]
Category Archives: 04_業務効率化
【業務効率化】小口現金を廃止するには？
目次 １ 小口現金の管理は非効率 ２ 小口現金を廃止する方法 １ 小口現金の管理は非効率 小口現金の管理は、一連の流れで見ると「現金出納帳への記録」「出金の承認手続き」「現金残高の実査」「一定額を下回った際の入金」「経費 […]
【業務効率化】議事録の作成を効率化するには？
目次 １ 議事録の作成に長い時間を費やすのは非効率 ２ 議事録の作成に便利なツールやサービスは？ ３ 便利なツールやサービス 比較のポイントは？ ４ 「分かりやすい議事録」を作成するためのポイントは？ １ 議事録の作成に […]
【業務効率化】業務マニュアル運用を成功させる秘訣は「経営者の思い」を共有すること
目次 １ 業務マニュアルは定期的に見直しましょう ２ 「経営者の思い」をしっかり伝える ３ マニュアルのエバンジェリストを任命する ４ マニュアルの改善も忘れずに １ 業務マニュアルは定期的に見直しましょう 作業手順を明 […]
【業務効率化】業務マニュアルの作成はマニュアル化しやすい業務から進める
目次 １ なぜ、業務マニュアルを作成するのか？ ２ まずは、マニュアル化できそうな業務を考えてみる ３ マニュアルの作成ポイント ４ マニュアルを実際に使ってもらおう １ なぜ、業務マニュアルを作成するのか？ 皆さんの職 […]
【業務効率化】PERT図を作成してプロジェクトの状況を「見える化」しよう
目次 １ PERTを使えばプロジェクトの滞留を予防できます！ ２ PERT図の作成方法 ３ PERTを機能させる３つのポイント ４ とにかく「クリティカルパス」をケアする ５ 小規模なプロジェクトでは逆に非効率 １ PE […]
【コスト削減の教科書（1）】コスト削減の進め方
目次 １ 今こそ、コスト削減のチャンス！ ２ 削減するコスト項目と方針を決める ３ 削減方法と優先順位を計画表にまとめる ４ コスト削減を社員の「自分事」に！ １ 今こそ、コスト削減のチャンス！ 「売上を上げて、コストも […]
【業務効率化】紙の出勤簿はもう限界？スマートロックなどを使った“今どき”の勤怠管理
目次 １ 働き方の多様化。勤怠管理も見直してみませんか？ ２ オフィス向け入退室管理システム（スマートロック） ３ クラウド型勤怠管理システム ４ 客観的なエビデンスとしての記録が重要 １ 働き方の多様化。勤怠管理も見直 […]
【業務効率化】総務省統一ルールから学ぶ Excelデータ入力の作法
目次 １ ご存じですか？ 総務省が示したデータ入力の統一ルール ２ データ入力の作法として押さえておきたい8つのポイント ３ 機械的に読み取れるようにデータを整えるのが大切 １ ご存じですか？ 総務省が示したデータ入力の […]
【業務効率化】覚え切れないパスワード。メモや使い回しが絶対ダメな理由とは
目次 １ 個人任せのパスワード管理は超危険！ ２ ID管理ツール・サービスの例 ３ もう一度おさらい。こんなパスワード管理は超危険！ １ 個人任せのパスワード管理は超危険！ システム（オンラインサービスやアプリなど）の利 […]