QUESTION
労働基準監督署の立ち入り調査に際して、どのようなものを事前に用意しておく必要がありますか。
ANSWER
主に労働の実態の分かるものが必要となります。
解説
労働基準監督官が事業場に立入調査をすることを臨検といいます。臨検には、定期監督・申告監督・災害時監督・再監督の４種類あります。
労働安全衛生法関係の臨検は予告なしの抜き打ちが多く、労働基準法の関係は帳簿の確認や聞き取りが必要なので、大抵予告があります。
労働基準法関係で臨検において一般的に提出が求められるのは、次のものです。
- １．就業規則（別規程もすべて）
- ２．労働者名簿
- ３．時間外・休日労働に関する協定届（控）
- ４．時間外・休日労働に関する協定書（写）
- ５．４．のほか労働基準法に関する協定書（写）、協定届（控）
- ６．労働時間管理の為に作成している書類（賃金台帳と突合せができるもの）
＜例＞出勤簿、タイムカード、勤務表など - ７．賃金台帳（直近３箇月分）
- ８．年次有給休暇管理台帳
- ９．衛生委員会の議事録
- １０．衛生管理体制（衛生管理者・産業医等）に関する選任報告書（控）
- １１．健康診断の個人票
- １２．健康診断結果報告書（控）
- １３．労働条件の明示の為、採用時に労働者に交付しているもの
（労働条件通知書等の）サンプル - １４．会社の概要の分かるもの（パンフレット等）
- １５．会社の組織図
- １６．給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書
※本内容は２０２５年２月２８日時点での内容です。
＜監修＞
社会保険労務士法人中企団総研
No.99100
画像：Mariko Mitsuda