QUESTION
労働基準監督署の立ち入り調査に際して、どのようなものを事前に用意しておく必要がありますか。
ANSWER
主に労働の実態の分かるものが必要となります。
解説
労働基準監督官が事業場に立入調査をすることを臨検といいます。臨検には、定期監督・申告監督・災害時監督・再監督の４種類あります。
労働安全衛生法関係の臨検は予告なしの抜き打ちが多く、労働基準法の関係は帳簿の確認や聞き取りが必要なので、大抵予告があります。
労働基準法関係で臨検において一般的に提出が求められるのは、次のものです。
１．就業規則（別規程もすべて）
２．労働者名簿
３．時間外・休日労働に関する協定届（控）
４．時間外・休日労働に関する協定書（写）
５．４．のほか労働基準法に関する協定書（写）、協定届（控）
６．労働時間管理の為に作成している書類（賃金台帳と突合せができるもの） ＜例＞出勤簿、タイムカード、勤務表など
７．賃金台帳（直近３箇月分）
８．年次有給休暇管理台帳
９．衛生委員会の議事録
１０．衛生管理体制（衛生管理者・産業医等）に関する選任報告書（控）
１１．健康診断の個人票
１２．健康診断結果報告書（控）
１３．労働条件の明示の為、採用時に労働者に交付しているもの （労働条件通知書等の）サンプル
１４．会社の概要の分かるもの（パンフレット等）
１５．会社の組織図
１６．給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書
※本内容は２０２４年２月２９日時点での内容です。
＜監修＞
社会保険労務士法人中企団総研
No.99100
画像：Mariko Mitsuda