【改正育児・介護休業法に対応】 社員の介護をサポートするための6つの支援制度

1 介護の支援制度は6つ、2025年度から手厚くなる!

自分の家族(親など)を介護することになった社員が、介護をしながら働き続けるためには、会社のサポートが欠かせません。まず押さえておくべきは、育児・介護休業法で定められている、「要介護状態の対象家族」を介護するための支援制度です。

  • 要介護状態:負傷、疾病、障害により2週間以上常時介護を要する状態のこと
  • 対象家族:社員の配偶者(事実婚を含む)、父母、子、祖父母、兄弟姉妹、孫、配偶者の父母のいずれかのこと(社員と同居していなくても可)

介護休業をはじめとする支援制度には、

  • 対象となる社員から請求があったら必ず実施する(社員が対象家族の介護について申出をしてきた時点で、支援制度について個別に周知し、利用の意向確認することが2025年度から義務化)
  • サポートの方法が「休みを与える」か「労働時間を短くする」かに分けられる

という特徴があり、また、2025年度からは図表1の赤字の通り、内容が手厚くなります。

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なお、2025年4月1日からは、介護離職を防ぐことを目的として、社員が図表1の支援制度を円滑に利用できるよう、次の4つの措置のいずれかを講じることが会社に義務付けられます(複数の措置を講じるのが望ましい)。

  • 支援制度に関する研修の実施
  • 支援制度に関する相談体制の整備(相談窓口の設置)
  • 支援制度の利用事例の収集・提供
  • 支援制度の利用促進に関する方針の周知

また、同じく2025年4月1日から、前述した通り、会社は社員から介護に直面をした旨の申出があった場合に図表1の支援制度等の内容を個別に周知し、利用の意向を確認する義務を負うことになります。介護に直面する前の早い段階(40歳等)においても、社員の支援制度等への理解と関心を深めるため、必要な情報提供をしなければなりません。

以降で、それぞれの制度の詳細を見ていきます。なお、制度の対象者はパート等への適用も含めて最後に一覧でまとめているので、他の支援制度と比較しながらご確認ください。

2 介護休業

1)介護休業とは

介護休業とは、

社員が要介護状態の対象家族を介護する場合、家族1人につき通算93日まで休める制度

です。93日の範囲内であれば、どれだけ休業するかは社員の自由で、30日でも60日でも可能です。また、介護休業は93日の範囲内で「3回」を上限として分割取得できます。

2)介護休業の申出

介護休業を取得する社員は、原則「介護休業を開始する日の2週間前」までに、介護休業の開始予定日、終了予定日などを申し出る必要があります。

申出が遅れた場合、会社は「当初の介護休業の開始予定日とされていた日」から「実際に申出があった日の翌日から起算して2週間を経過する日」までの間で、開始予定日を指定できます。

3)介護休業の終了予定日の繰り下げ

介護休業を取得している社員は、当初の介護休業終了予定日の2週間前までに申し出ることにより、同一の対象家族につき1回だけ、介護休業の終了予定日の繰り下げ(介護休業の上限期間93日間の範囲内で、当初の予定よりも遅い時期に介護休業を終了する)が可能です。

なお、育児休業には当初の予定よりも早い時期に休業を開始する「開始予定日の繰り上げ」という制度がありますが、介護休業にはありません。

4)介護休業の終了

介護休業は、社員が申し出た終了予定日に終わります。その他にも次のような場合、社員の意思にかかわらず介護休業は終了します。

  • 対象家族の死亡、親族関係の終了、社員が負傷や疾病により介護できない状態になったことなどにより、対象家族を介護しなくなった
  • 介護休業中の社員が、産前・産後休業(産休)、育児休業(育休)または新たな介護休業を開始した

5)介護休業申出の撤回

介護休業を申し出た社員は、開始予定日の前日までに申し出ると、その申出を撤回できます。申出の撤回後、同じ対象家族について再度介護休業の申出がされた場合、会社が拒むことはできません。ただし、撤回が2回連続で行われた場合、その後の申出の拒否は認められます。

6)介護休業期間中の就業

介護休業期間中に社員を就業させることは原則できません。ただし、対象家族の介護をする必要がない期間(他の家族が代理で介護を行う場合など)については、社員と会社が話し合うことで、一時的・臨時的に就業が認められます。

7)介護休業期間中の賃金

介護休業期間中の賃金を有給とするか無給とするかは、会社が就業規則等で決められます。無給の場合も、社員が一定の要件を満たせば、

雇用保険の「介護休業給付金」(賃金の67%相当)

を受けられます。ただし、支給期間中に「賃金(日額)×支給日数×80%」以上の賃金が支払われると支給額は0円になり、80%に満たない場合でも、収入額に応じて、支給額が減額されることがあります。

3 介護休暇

介護休暇とは、

社員が要介護状態の対象家族の介護や世話をする場合、1年度につき5日まで(対象家族が2人以上いる場合は1年度につき10日まで)休める制度

です。「世話」に該当するのは、例えば通院等に付き添ったり、対象家族が介護サービスの提供を受けるために必要な手続きを代行したりする場合です。

休暇は1日単位だけでなく、1時間単位でも取得可能

です。また、休暇中の賃金を有給とするか無給とするかは、会社が就業規則等で決められます。

なお、2025年4月1日からは、介護休暇の対象となる社員の範囲が拡大されますが、この改正については、記事の最後で制度の対象者と併せて紹介します。

4 所定外労働の制限

所定外労働の制限とは、

社員が要介護状態の対象家族を介護する場合、所定外労働を免除される制度

です。所定外労働とは、所定労働時間(法定労働時間の範囲内で、会社が就業規則等で定める労働時間の上限)を超える労働のことです。この制度は、

何度でも利用可能ですが、1回の請求につき制限期間は1カ月以上1年以内とし、請求は制限を開始する1カ月前までにする必要

があります。

5 時間外労働の制限

時間外労働の制限とは、

社員が要介護状態の対象家族を介護する場合、月24時間、年150時間を超える時間外労働を免除される制度

です。時間外労働とは、法定労働時間(労働基準法で定める労働時間の上限。原則1日8時間、週40時間)を超える労働のことです。この制度は、

何度でも利用可能ですが、1回の請求につき制限期間は1カ月以上1年以内とし、請求は制限を開始する1カ月前までにする必要

があります。

6 深夜業の制限

深夜業の制限とは、

社員が要介護状態の対象家族を介護する場合、深夜業を免除される制度

です。深夜業とは、原則として午後10時から午前5時までの労働のことです。この制度は、

何度でも利用可能ですが、1回の請求につき制限期間は1カ月以上6カ月以内とし、請求は制限を開始する1カ月前までにする必要

があります。

7 所定労働時間の短縮措置等

所定労働時間の短縮措置等とは、

社員が要介護状態の対象家族を介護する場合、短時間勤務(例:1日6時間以内)などの措置を受けられる制度

です。業務の都合などで短時間勤務が困難な社員については、

「短時間勤務制度」「フレックスタイム制度」「時差出勤制度」「社員が利用する介護サービス費用の助成その他これに準じる制度」のいずれかの措置

を講じなければなりません。これらの措置は、

対象家族1人につき、利用開始から連続する3年以上の期間で2回以上利用できる制度

とする必要があります(「社員が利用する介護サービス費用の助成その他これに準じる制度」を除く)。なお、2025年4月1日からは、この「所定労働時間の短縮措置等」とは別に、

要介護状態の対象家族を介護する社員に対し、働き方の1つとしてテレワークを選択できるようにすることが努力義務化

されます。

8 家族を介護する社員のための支援制度の一覧

ここまで、社員の育児をサポートする支援制度について、2025年度の法改正も踏まえた上で6つ紹介してきましたが、

一部、雇用継続の見込みや勤続年数、所定労働日数などの関係で、制度を適用しなくてもよいとされている社員

がいます。具体的には、

  • 育児・介護休業法上、対象者にならない社員
  • 労使協定の締結により、対象者から除外できる社員

です。最後に、6つの支援制度の種類と対象者の一覧を紹介します。「●」が付いている社員が、制度を適用しなくてもよい人です。

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今後に向けて、特に注意が必要なのが「介護休暇」の赤字部分です。2025年4月1日からは

入社6カ月未満の社員を、労使協定の締結により対象者から除外することは不可

となります。

以上(2025年1月更新)
(監修 人事労務すず木オフィス 特定社会保険労務士 鈴木快昌)

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画像:naka-Adobe Stock

日本を代表する宇宙飛行士・野口聡一氏。彼の言葉に秘められた、「新たな価値観との出会いの大切さ」とは?

新しい“宇宙”に飛び込む勇気を持てば、必ず新たな気の合う仲間や、面白くて夢中になれるものに出合える

野口聡一(のぐちそういち)氏は、日本人で初めて国際宇宙ステーション(ISS)での船外活動を行った宇宙飛行士です。コロナ禍の真っただ中にあった2020年11月から2021年5月にかけてもISSに長期滞在し、宇宙からのライブ配信などを通して、先の見えない状況にあった地球にまで、明るいニュースを届けてくれました。

冒頭の言葉は、野口氏が2022年に宇宙航空研究開発機構(JAXA)を退職した後のインタビューで、退職後のキャリアについて聞かれたときのものです。当時、野口氏は57歳。定年までJAXAで勤めれば、少なくとも収入面では安定した生活が見込めたでしょうが、彼は「自分の価値観やアイデンティティーを他人に委ねてはいけない」と考えたそうです。野口氏の言う「新しい“宇宙”」とは、未知の環境のこと。言葉の通り、新しい“宇宙”に出会うべく、民間の研究者へと転身しました。

野口氏が未知の環境に身を置くことの重要性に気が付いたのは、宇宙飛行士になる前でした。野口氏は大学院を卒業後、一般企業に就職し、5年後の1996年に、NASDA(現JAXA)で宇宙飛行士の公募が行われているのを知ります。しかし、当時はまだ終身雇用が当たり前の時代。幼少期からの夢である宇宙飛行士に憧れはあれど、「本当に会社を辞めていいのか」と葛藤したそうです。しかし、実際に宇宙飛行士養成コースに参加した野口氏は、米国で「キャリア形成のための転職は当たり前」という価値観に出合い、自らの選択に自信を持ち、新天地へ踏み出しました。

野口氏は、JAXA退職時に「宇宙飛行士室は心地良い空間だったが、心地良いまま終わるのではなく、民間の世界に出てもう一つ、新しい場面を作っていきたかった」と語っています。ビジネスでも、同じ環境に慣れすぎると、考え方が凝り固まってしまうケースが多々あります。だからこそ、積極的に違う環境へ身を置き、そこで得たものを持ち帰って仕事に活かす姿勢が大切です。

また、野口氏は「新たな価値観に身を置くことで、相対評価に左右されない自分を見つけられる」とも語っています。違う環境で新しい考え方に触れ、その上で「自分はこうしたい」という軸が生まれれば、難しい判断を迫られたときにも一歩を踏み出す勇気が湧いてきます。

違う環境に身を置くことを習慣にし、「柔軟な考え方」と「ぶれない軸」を身に付ける。経営者が率先垂範してそうした姿勢を社員に示していけば、会社は未来へ前進し続けることができるでしょう。

野口氏は現在、未来の宇宙飛行士や研究者となる人材の育成にも携わっているそうです。2025年にはアポロ計画の終了以来初めて、人類が月周回軌道上へと送り込まれる予定ですが、さらにその先の未来では、野口氏の背中を見てそのチャレンジ精神を受け継いだ後進たちが、宇宙の未知の領域を開拓してくれるかもしれません。

出典:「ダイヤモンド・セレクト 息子・娘を入れたい会社2023」(ダイヤモンド社、2022年12月)

以上(2025年1月作成)

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【開催終了】2月19日(水)林健太郎氏 ご登壇 設備投資等をテーマにしたオンラインセミナー開催

投資の評価、ファイナンス思考、予算など経営者の方が知っておきたいテーマを取り上げ、事例を交えながら分かりやすく解説します!

【講演内容】

  • 初期(設備)投資の判断方法
  • ファイナンス思考の実践例
  • 予算と予測のキホン
  • 質疑応答

【開催概要】

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  • 時間:13:30~14:45(WEB開場13:00)
  • 形式:Zoomによるオンラインセミナー
  • 参加費:サクセス会員 無料
  • 定員:50名 ※定員になり次第、締切とさせていただきます。

【講師】
税理士法人ベルダ 公認会計士/四国大学 特認教授
林 健太郎(はやし けんたろう)氏

徳島県鳴門市出身、一橋大学経済学部卒業
2002年に公認会計士試験に合格
監査法人トーマツ東京事務所にて監査業務に7年間従事
辻・本郷税理士法人で事業承継・相続対策を含む各種税務申告業務、管理会計・原価計算コンサルティング業務を担当
2011年に独立
現在は税理士法人ベルダ代表パートナーとして、小規模事業者から中小・中堅企業まで、管理会計による経営への役立ちと税務の両立を目指した顧問業務を提供。
四国大学大学院経営情報学研究科において、会計学・財務管理の授業も行っている。
著書である「すぐわかる中小企業の管理会計『活用術』」は、AMAZON財務管理カテゴリでベストセラー1位を記録。

セミナーのお申し込みと詳細は、こちらからご確認いただけます。

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【問合せ先】
とくぎんサクセスクラブ事務局
088-623-3111

【業務効率化】手軽に導入できる「電子印鑑」。その法的効力は?

1 電子印鑑に法的効力はない

働き方改革やDX(デジタル・トランスフォーメーション)が進む中、「電子印鑑」を導入している会社が増えています。例えば、印鑑を押すためにわざわざ出社するというのは面倒なので、この問題を解決できます。

気になる電子印鑑の法的効力ですが、この点は次の通りです。

  • 法的効力なし:印影を模しただけの電子印鑑
  • 法的効力あり:電子署名法の要件を満たす「電子署名」

となると、リアルの印鑑はどうなんだということになります。この点については、「リアルの印鑑で押印されていると、本人の意思に基づいて文書が作成されたもの」と推定されることになります。以下の資料で詳しく解説されています。

■法務省「押印についてのQ&A」■

https://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00095.html

リアルの印鑑も電子印鑑も「誰が押印したか分からない」はずですが、単なる印影画像にすぎない電子印鑑はセキュリティーが脆弱であり、リアルの印鑑よりも信用性が乏しいといえます。つまり、効力が大きい順に並べると、

リアルの印鑑≒電子署名>電子印鑑

となります。

いずれにしても、働き方改革やDXを進めるための情報として、電子印鑑や電子署名などについて知っておくことは大切です。この記事で分かりやすく解説していきます。

2 電子印鑑・電子署名・電子サインは何が違う?

電子印鑑・電子署名・電子サインについては、いずれもコスト削減やビジネスの効率化というメリットがありますが、それぞれデメリットもあります。それぞれの法的効力やセキュリティーなどの違いを整理しましょう。

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1)電子印鑑

電子印鑑とは、

WordやPDFなどの書類データに押印できる印影画像

のことです。印鑑データは、ソフトを利用して印影(イラスト)を作成したり、実際の印鑑の印影をスキャンしてデータ化したりします。電子印鑑は、あくまでも「押印されているように見える」だけで、法的効力はありません。

2)電子署名

電子署名とは、

「電子署名法(電子署名及び認証業務に関する法律)」の要件を満たす電子的な署名

のことです。要件を満たした電子署名は、

手書きの署名や押印と同等の法的効力

を持ちます。要件は次の2点です。

  1. 署名を行った本人によるものであることを示すこと
  2. 電子文書の内容が改変されていないことを確認できること

オンラインで契約書を交わす電子契約サービスは、電子署名を施すことで法的効力を担保しています。

3)電子サイン

電子サインは法律上の定義もなく、多義的に、また広範な意味で用いられています。前述した電子署名も含む用語であり、例えば、

パソコンなどに表示される申込書などに、指やタッチペンで行ったサイン

も含まれます。ただし、当然ながら、これだけでは電子署名にはなりません。

3 電子印鑑を利用する際はセキュリティーに注意

電子印鑑はなりすましや不正利用の懸念もあり、法的効力はないため、重要な書類については電子署名を用いなければなりません。なお、一部の電子契約サービスでは、

電子署名と電子印鑑を組み合わせて提供

しているので、これであれば、法的効力を担保しつつ、見た目も押印したようになります。電子署名があれば電子印鑑は不要ですが、「押印があると、なぜか安心」ということでしょう。また、雰囲気だけのものとはいえ、電子印鑑はセキュリティーが脆弱です。容易にコピーを作成したり、印影データを取り外したりすることができるので注意が必要です。

なお、有料サービスであるのが一般的ですが、印影データに使用者の識別情報を加えたり、コピー防止機能が付加されたりした電子印鑑もあります。単に印影をデータ化したものよりも信用力が大きく異なります。

4 電子印鑑もリアルと同じで使い分けが必要?

電子印鑑・電子署名・電子サインには大きな違いがあるので、目的に応じた使い分けが不可欠です。また、誰が確認、押印するか、どの書類にどの方法を利用するかについては、社内規程で定めておく必要があります。

1)請求書

日本には「ハンコ文化」があり、請求書に押印されることが多いですが、これは法令上の義務ではありません。そのため、押印なし、もしくは電子印鑑で請求書を発行しても、その効力に問題は生じません。ただし、取引先にあらかじめ説明・相談するなどの配慮は必要でしょう。

2)契約書

請求書と同じように、契約書にも押印しなければならないという法令上の義務はありません。ただし、契約書は、将来的な紛争発生時には証拠となることがあります。「文書が偽造された」「勝手に契約が締結された」などのトラブルを防ぎ、証拠として価値を有するものにしておく必要があるため、

電子印鑑だけではなく、電子契約サービスを導入して電子署名をすること

が必要でしょう。電子署名をすることができない場合は、契約相手とのメールなどのやり取りを記録・保存しておくことも有益です。

なお、定期借地契約や定期建物賃貸借契約などについては、法令上、電子署名が認められません。これらについては、従来通り書面によって契約書を作成し、押印する必要があります。

3)社内文書

稟議書などの社内文書(取締役会議事録などは除く)の形式について、法令上の定めはありません。そのため、電子印鑑でも問題ありません。ただし、誰が押印するのかなど、ルールは明確に定めておく必要があります。

注意を要するのは、

取締役会議事録については、法令で署名または記名押印が必要

とされていることです。議事録をデータで作成した場合、「署名または記名押印」に代わる措置として、電子署名をしなければなりません。

以上(2025年2月更新)
(執筆 三浦法律事務所 弁護士 磯田翔)

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【入社1年目の教科書】キーボードのタイピング音が迷惑?正しい姿勢でタッチタイピングを!

書いてあること

  • 主な読者:パソコンのキーボード操作、タイピングに不慣れな新入社員
  • 課題:とにかく配列が覚えられないし、タイピング音がうるさいと言われる
  • 解決策:覚えるキーは30個程度。あとは正しい姿勢をキープするのとこまめな休憩

キーボード操作って本当に苦手だ……。スマホのフリック入力なら自信があるのに。慣れないから、タイプミスも多くてイライラするし。あれっ! 先輩たちがけげんそうな目でこっちを見てる。まさか自分のタイプミスがバレてるとか? いやいやそんなわけはない。どうしてそんなに険しい顔をしているの?

1 あなたのタイピング音がハラスメント?

デジタルネイティブと呼ばれる皆さんが直面する意外な問題が、パソコンのキーボード操作です。スマホとは違う配列に悪戦苦闘しますし、慣れないうちはやたらに力強くキーを押してしまうので、タイピング音がうるさくなります。カチャカチャ…ッターン!と大きな音をたててエンターキーを叩いて「仕事をしてる」アピールする人もいますが、これは「音ハラスメント」です。

そう。冒頭で先輩たちがあなたを見ていたのは、「タイピング音がうるさい!」と不快に思っていたからなのです。

ただ、タイピング音は仕事をしているからこそ出る音なので、周囲も注意しにくいものです。ですから、皆さん自身が直していくしかありません。その方法をお伝えします。

2 まずは正しい姿勢で!

1)体がだいぶ楽になる正しい姿勢

タイピング音が大きくなってしまう主な原因は、

  • タッチタイピングに不慣れである
  • 余計なところに力が入り過ぎている

ことです。最初は練習あるのみですが、その際に心がけたいのが「正しい姿勢」です。

まずは無理のない姿勢がとれるように机や椅子を調整し、ディスプレイやキーボードの置き方を工夫してみましょう。基本は次の通りです(厚生労働省「情報機器作業における労働衛生管理のためのガイドライン」)。

  • 椅子に深く腰をかけ、背もたれに背を十分当て、足裏全体が床に着く姿勢が基本
  • 必要に応じて、十分な広さがあって、すべりにくい足台を使う
  • 椅子と膝裏の間に手指が入る程度のゆとりを持ち、太ももに無理な圧力をかけない

また、ディスプレイについては次の通りです。

  • 40センチメートル以上の視距離を確保する(眼鏡による適正な矯正を行う)
  • ディスプレイの上端は、目の高さとほぼ同じか、やや下にする
  • ディスプレイとキーボードなどが離れすぎないようにする
  • ディスプレイは、作業しやすい位置、角度、明るさなどに調整する
  • ディスプレイの文字の大きさは小さすぎないようにする(3ミリメートル以上)

パソコンを使うときの姿勢は、デスクトップパソコンの場合、ノートパソコンの場合で、それぞれ次のようなイメージです。

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2)ホームポジションを身に付ける

ホームポジションとは、キーボード操作で指を置く基本位置です。Windowsパソコンで「QWERTY配列」のキーボードでは、

  • 左手:小指「A」、薬指「S」、中指「D」、人差し指「F」
  • 右手:人差し指「J」、中指「K」、薬指「L」、小指「;」

となります。

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このポジションを身に付けると、素早く、手に負担をかけずに操作できます。多くの場合、「F」キーと「J」キーにちょっとした突起があるのでホームポジションに戻るときに便利です。キーを1つ打ち終わったらホームポジションに戻ることを習慣にすれば、タッチタイピングがしやすくなります。

3)最初から全てのキーの配置を覚えようとしない

ローマ字入力の場合、覚えなければならないキーは、アルファベットの26個と、句点、読点、スペース、Enterなど合わせて30個程度です。よく使うのは、「A」「I」「U」「E」「O」、つまり50音の母音「あいうえお」です。そして、50音の各行の先頭「K」「S」「T」「N」「H」「M」「Y」「R」「W」、さらに 濁音や半濁音の行の先頭「G」「Z」「D」「B」「P」などといったように、よく使うキーから位置を覚えていくのが王道です。

4)タイピングの練習は速度よりも正確さ重視で

慣れないうちは、速度よりも正確さを重視しましょう。タイピングの練習に使える無料ウェブサービスもあるので、参考にしてください。

■ベネッセコーポレーション「マナビジョン 無料タイピング教材」■

https://manabi.benesse.ne.jp/gakushu/typing/

■東京書籍「タイピングソフト やってみタイプ」■

https://www.tokyo-shoseki.co.jp/kyouka/kou/joho/typing/

3 適度な休憩やストレッチで疲れを和らげよう

正しい姿勢だとしてもパソコンを使った作業は、長時間同じ姿勢になりがちです。1時間も座ったまま前かがみで集中してタイピングをしていると、肉体的にも精神的にも疲れてしまいます。

こうした疲れは、パソコンの作業継続時間や設置場所の工夫により軽減することができます。例えば、次のことを心がけてみましょう。

  • 連続した仕事は1時間以内とし、途中途中で1~2分程度の小休止を入れる
  • 次の連続した仕事までに10~15分の休憩をとる

適度な休憩やストレッチで疲れを和らげるのも仕事のうち。無理は禁物です。なお、休憩しても疲れがとれなかったり、激しい痛みを感じたりするときは、すみやかに医師に相談しましょう。

以上(2025年1月更新)

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画像:Mariko Mitsuda

中小企業が知っておくべき「令和7年度税制改正大綱」のポイント

1 中小企業者等に対する軽減税率の一部変更と延長

法人税率は原則23%ですが、中小企業者等(資本金が1億円以下など一定の要件を満たす租税特別措置法上の中小企業)の場合、年800万円までの所得に対しては15%の軽減税率が適用されています。今回の税制改正により、この軽減税率の適用期限が、2027年3月31日までに開始する事業年度まで2年間延長されます(現行:2025年3月31日までに開始する事業年度まで)。

また、2025年4月1日以後に開始する事業年度から、

  • 所得の金額が年10億円を超える事業年度については、軽減税率を17%に引き上げる
  • グループ通算制度の適用を受けている法人は適用除外する

といった見直しも行われます。

2 中小企業経営強化税制の見直し、新たな措置の創設と延長

中小企業経営強化税制とは、中小企業者等が、

  • 生産性向上設備(A類型)
  • 収益力強化設備(B類型)
  • デジタル化設備(C類型)
  • 経営資源集約化設備(D類型)

に分類される一定の設備を、指定された事業の用に供した場合(設備ごとに決められた要件を満たす必要あり)に、特別償却または税額控除が受けられる制度です。今回の税制改正により、

  • 生産性向上設備(A類型)と収益力強化設備(B類型)の要件の見直し
  • 収益力強化設備(B類型)について、売上高100億円企業を目指す中小企業者等向けの措置を創設
  • デジタル化設備(C類型)の廃止

の3つが行われます(詳細は後述)。

また、本制度の適用期限が2027年3月31日まで2年間延長されます(現行:2025年3月31日まで)。

1)生産性向上設備(A類型)と収益力強化設備(B類型)の要件の見直し

A類型で使用する指標と、B類型で使用する投資計画における投資利益率の要件が、それぞれ次のように見直されます。

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2)収益力強化設備(B類型)について、売上高100億円企業を目指す中小企業者等向けの措置を創設

適用要件に経営規模拡大要件や、対象設備に建物および附属設備(1000万円以上のもの)が追加されるなど、新しい措置が創設されます。

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3)デジタル化設備(C類型)の廃止

2025年3月31日をもって、デジタル化設備(C類型)は、中小企業経営強化税制の対象設備から除外されます。

3 新リース会計基準に対する法人税の取り扱いの決定

2024年9月13日に、新リース会計基準(リース取引に関する会計の取り扱いが変わる新たな会計基準)が公表されました。今回の税制改正により、この会計基準の変更に伴う税法上の取り扱いが明らかになりました。この新リース会計基準は、2027年4月1日以後に開始する事業年度から、監査法人の監査が必要な上場企業などに対して強制適用されます(中小企業は任意適用)。

まず、現行のリース取引について、会計上・税務上の取り扱いについて説明します。リース取引は会計上、

  • ファイナンス・リース:実質売買と同じ性質(分割払いで購入しているのと同等の性質)を持つリース取引。貸借対照表上の資産・負債の計上が必要となる
  • オペレーティング・リース:ファイナンス・リース取引以外のリース取引。貸借対照表上に資産・負債としての計上は不要で、毎年度支払ったリース料を費用処理できる

の2種類の取引に分類されます。税務上は、

  • ファイナンス・リース:売買処理(資産・負債を計上し、減価償却費と利息費用が損金になる)
  • オペレーティング・リース:賃貸借処理(資産・負債としての計上は不要で、支払ったリース料が損金になる)

されます。

新リース会計基準ではこの取り扱いが変わり、オペレーティング・リース取引についても、会計上は貸借対照表上に資産・負債の計上が必要となりました(改正前は、支払ったリース料を費用処理するだけでよかった)。ただし、

今回の税制改正では、税務上、オペレーティング・リースについて、現行の賃貸借処理からの変更はなく、今まで通り支払ったリース料を損金とする処理が継続

されることになります。そのため、新リース会計基準を早期に適用した会社については、会計上の費用計上額(減価償却費と利息費用)と、税務上の損金(賃借料)に差異が生まれ、2026年度以降の税務申告書上で税務調整が必要になります。

4 防衛特別法人税の創設

課税標準法人税額(基準法人税額から基礎控除額を控除した金額)に対して、税率4%が課される防衛特別法人税(仮称)が創設されます。これは、防衛費強化に伴う財源確保を目的とした税金で、2026年4月1日以後に開始する事業年度から課税が始まります。

防衛特別法人税=基準法人税額-基礎控除額(年500万円)×4%-税額控除(外国税額控除など)

基準法人税額とは、一定の税額控除(所得税額控除や外国税額控除など)を適用しないで計算した、各事業年度の所得に対する法人税額のことです。

5 中小企業投資促進税制の延長

中小企業投資促進税制とは、生産性の向上を目的に、一定の設備投資やソフトウエアを購入した場合に、その投資額の一部を、税額控除(7%)か特別償却(30%)のいずれかを選択して適用できる制度です。今回の税制改正により、本制度の適用期限が2027年3月31日まで2年間延長されます(現行:2025年3月31日まで)。

以上(2025年1月作成)
(執筆 南青山税理士法人 税理士 窪田博行)

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マタハラ回避。育児休業中の社員に仕事を頼む際のルール

1 「育児休業中は、仕事はしない」が原則だけど……

育児・介護休業法の「育児休業」とは、

社員が子を養育するため、原則1歳まで休業できる制度

です。会社による「両立支援」の広がりもあり、育児休業の取得率は、女性が2007年度以降80%以上をキープ、男性が2023年度に初めて30%を超えるなど、好調に推移しています(厚生労働省「雇用均等基本調査」)。そんな状況ですが、一方で注意が必要なのが

育児休業を取得中の社員にしかできない仕事が発生した場合

です。育児休業中の社員に仕事を頼むつもりはなくても、こうしたケースはイレギュラーな対応をせざるを得ません。このような場合、一時的・臨時的に育児休業中の社員に仕事をしてもらうことができますが、その際には次の3つのポイントを押さえることが肝要です。

  • 社員と合意し、あくまでも臨時のものとして指示をする
  • 就業日数や賃金によって雇用保険給付の額が変わる
  • 「出生時育児休業」は扱いが異なる

2 社員と合意し、あくまでも臨時のものとして指示をする

厚生労働省は、育児休業中の社員が就業するための要件として次の3つを示しています。

  • 育児休業中に就業することについて、労使で個別に合意する
  • 子を養育する必要がない期間のみ就業を認める
  • 恒常的・定期的に就業することがないようにする(「1日○時間、週○日勤務」などはNG)

平たく言うと、「育児休業中であっても一時的・臨時的な就業はできますが、会社と社員でよく話し合い、育児の妨げにならないよう必要最小限にしてください」ということです。なお、社員が育児休業中に就業するのを断ったことなどを理由に、人事評価を下げるなどの不利益な取扱いをすることは許されません。

育児休業中の一時的・臨時的な就業が認められるか否かは、次の例をご確認ください。

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例1~5は労使の合意があり、その内容も突発的な事情による一時的なものなので認められます。一方、例6は労使の合意はあるものの、その内容が育児休業をしながら恒常的・定期的に働くというものなので認められません。

仮に例6のケースで社員を就業させたいのであれば、

社員からの申し出によって育児休業を終了させた上で、短時間勤務に切り替える

必要があります。育児休業は2回までの分割取得が認められるので、次のように配偶者の育児休業のタイミングに合わせて育児休業と短時間勤務を使い分けるとよいでしょう。

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ちなみに、育児休業の分割取得は、1回目の休業開始前に申し出なくても問題ありません。仮に社員が育児休業を開始した時点で、配偶者が育児休業を取得することが分かっていなくても、後から分割したい旨を会社に申し出ればよいのです。

3 就業日数や賃金によって雇用保険給付の額が変わる

社員が育児休業を取得する場合、一定の要件を満たすと雇用保険の「育児休業給付金」を受給できます。1カ月当たりの育児休業給付金の額は、原則として、

賃金日額(直近6カ月間の賃金÷180日)×給付日数×67%(休業開始6カ月後以降は50%)

で算定されます。ただし、社員が育児休業中に就業した場合、

就業日数が月10日(10日を超える場合は80時間)を超えると、育児休業給付金は不支給

になるので注意が必要です。

また、育児休業中に就業した場合には会社から賃金が支払われますが、その場合、賃金月額に対する実際の賃金額の割合によって、育児休業給付金の扱いが次のように変わります。

  • 賃金月額の13%未満 → 満額支給
  • 賃金月額の13%超80%未満 → 減額支給(「賃金月額×80%-会社から支給された賃金額」を支給)
  • 賃金月額の80%以上 → 不支給 

例えば、賃金月額が30万円の場合のイメージは次のようになります。

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なお、育児休業給付金は、次章で紹介する出生時育児休業に対して支給される場合、「出生時育児休業給付金」という名称になります。出生時育児休業給付金は、

賃金日額(直近6カ月間の賃金÷180日)×給付日数×67%(一律)

で算定される点が育児休業給付金と異なりますが、それ以外のルールは基本的に同じです。

ちなみに、2025年4月1日からは、社員が配偶者と同時に14日以上の育児休業(または出生時育児休業産後パパ育休)を取得するなど一定の要件を満たすと、新たに

雇用保険の「出生後休業支援給付金」(賃金の13%相当)

を受けられます。育児休業給付金や出生時育児休業給付金と同時に受給すれば、最大で賃金の80%相当をカバーできます。ただし、育児休業給付金などを補完するための制度なので、

育児休業給付金などが不支給になると、出生後休業支援給付金も不支給になる

という点に注意が必要です。

4 「出生時育児休業」は扱いが異なる

出生時育児休業とは、

生後8週以内の子を養育するため、最大4週間まで休業できる制度で、男性社員だけが対象

となります。基本的なイメージは育児休業と同じですが、出生時育児休業は出生直後の多忙な時期に男性社員が配偶者をサポートすることを重視しているため、育児休業とルールが異なる点が幾つかあります。休業中の就業ルールもその1つです。出生時育児休業中の社員が就業するためには、

労使協定(過半数労働組合または過半数代表者との書面による協定)を締結した上で、労使で個別に合意する

必要があります。また、労使で個別に合意する際の手続きは次の順で行うこととされています。

  • 社員は、就業してもよい場合、会社に就業の条件(就業可能な日時など)を申し出る
  • 会社は、社員が申し出た条件の範囲内で日時などを提示する
  • 社員が、同意する
  • 会社は、休業中の就業について正式に通知する

なお、就業可能な日時などについては次の制限があります。

  • 就業可能な時間数の合計は、「当該期間中の所定労働時間÷2」以下
  • 就業可能な日数の合計は、「当該期間中の所定労働日数÷2」以下
  • 休業開始(終了)日に就業する場合、各日の就業可能な時間数は「当該日の所定労働時間」未満

例えば、所定労働時間が1日8時間、所定労働日数が1週5日の会社において、社員が出生時育児休業(2週間)中に一時的に就業するイメージは次のようになります。

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2週間で就業可能な時間数の合計は40時間(1日8時間×5日×2週間÷2)以下、就業可能な日数の合計は5日(1週5日×2週間÷2)以下です。図表4の場合、就業予定時間は28時間、就業予定日数は5日なので問題ありません。また、休業開始(終了)日に就業する場合、各日の就業可能な時間数は「8時間」未満です。図表4の場合、休業開始日は3時間、休業終了日は6時間の就業予定なので問題ありません。

以上(2025年1月更新)
(監修 三浦法律事務所 弁護士 磯田翔)

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画像:YAKOBCHUK VIACHESLAV-shutterstock

【業務効率化】分かりやすい「社内文書」を作るために守るべき12のポイント

1 「悪い社内文書」ができるのは経営者のせい?

社内文書を読んでいて、「なんて分かりにくいんだ!」とイラついたことはありませんか? 悪い社内文書にはいろいろと難点がありますが、とにかく、

  • 何を伝えようとしているのか分からない
  • 文字が多すぎて見ただけでげんなりする

といった感じで、迷惑なことこの上ありません。なかには、この悪い社内文書に「悪い慣習」が重なり、「オンライン会議で録画をしているのに、【長い議事録】を作って回覧する」「DXを進めるための会議で、【何十枚もの紙の資料】が配布される」といったケースもあります。

悪い社内文書が作られてしまう理由としては、

  • 社内文書を作る側にとって、長くて専門的な文書のほうが「作った感」がある
  • 経営者がボリュームのある社内文書を評価する、会議でやたらと資料を求める

などが挙げられます。経営者は業務効率化を求めているのに、社員が腕まくりをして悪い社内文書を作るというチグハグな状態では業務効率は下がるばかりです。

まず大切なのは、社内で「良い社内文書」「悪い社内文書」の共通認識を作ること

です。以降で詳しく見ていきましょう。

2 良い社内文書と悪い社内文書の違い

社内文書には、

  • 状況把握に関係者の協力を求める「報告書」
  • 社内の関係者に特定の事項を周知する「通達」
  • 社内の意思決定権者の承認を得る「稟議(りんぎ)書」
  • 会議などの記録を残す「議事録」

といった種類があります。このうち、1.の報告書に注目すると、良い社内文書と悪い社内文書には次のような違いがあります。

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極端な部分もありますが、良い社内文書と悪い社内文書の違いは一目瞭然でしょう。では、どうすれば良い社内文書が作成できるのか。具体的に確認していきましょう。

3 良い社内文書を作成するためのポイント

1)社内文書のフォーマット

社内文書は、「過去のフォーマット」を踏襲したほうが作成時間を短縮できます。例えば、報告書に回答を求める場合、過去に見たことのあるフォーマットのほうが対応しやすいです。避けたいのは、作成者の気分に応じて意味もなくフォーマットを変更することです。

2)内容のチェック

作成された社内文書は、管理職などが必ずチェックをしましょう。作成者も自分で内容を再確認してみましょう。悪い社内文書の場合、いかに分かりにくいかが実感できるはずです。

3)文章量

社内文書は短いほど良いです。作成者は「長い文書を作ったほうが頑張っている!」と思い込みがちではありますが、ここは経営者が率先して簡潔な文章を推奨すべきです。

4)内容や表現

すぐに理解できる表現にしましょう。また、タイトル、見出しなどをうまく使って、その社内文書の重要度や目的などが一目で分かるように工夫します。

5)表記揺れなどの防止策

表記揺れを防ぐために、「全角/半角」「である調/ですます調」といった基本から、「ES/従業員満足度/社員満足度」といった用語までをルール化できると、より効率化が図れます。

6)フォントの種類とサイズ

フォントの種類と、見出しや本文など部分ごとのサイズをあらかじめ決めるようにしましょう。文字化けなどのリスクも回避できます。この他、エクセルの「表示形式(小数点など)」や「配置(縦横の位置)」も統一します。

7)ファイル名

ファイル名は、一目見ただけで内容が分かるよう、「報告内容_報告部署_報告者_報告年月日」といった具合にルールを決めます。例えば、「テーマ_営業1課_山田_20250101」などです。

8)作成ソフト(ファイル形式)

社内文書のファイル形式は、あらかじめ統一しましょう。特に意味もなく、前回はエクセル、今回はワードといったように、気まぐれで作成ソフトを変更するのは避けるべきです。

9)受領確認

重要な社内文書なら、社内文書の公開後(送信後)、速やかに受領確認をします。社内文書は作ることが目的ではなく、公開(送信)した後が大切であることを忘れてはなりません。

10)変更があった場合の連絡

社内文書の報告期限などを変更した場合、その旨のメールを送って終わりにしてはいけません。相手が見落としている場合もあるので、相手にリアクションを求めるか、メールと併せて電話でも連絡するなどします。

11)回答期限前のリマインド

年度の切り替え時期やキャンペーンなど、繁忙期に報告書の提出を求める場合、回答者が悪気なく失念してしまうことがあります。そのため、期限の3日程度前に再通知をすると丁寧です。

12)提出方法

社内文書の提出方法について、メールや郵送などの手段、提出先の担当者などを明らかにします。メールでの返信を求める場合は、「件名」と「添付するファイル名」などのルールも決めておきます。

以上(2025年1月更新)

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画像:pixabay

【回答期間終了】令和7年 新年互礼会に関するアンケートご回答のお願い

平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度は「とくぎんサクセスクラブ新年互礼会」へご参加いただき、誠にありがとうございました。

この度、ご参加いただいた皆さまに、サクセスクラブの今後のサービス向上のため、アンケートへのご協力をお願いしております。おそれいりますが、以下のリンクよりアンケートにご回答いただけますと幸甚でございます。

アンケートのご回答はこちら!

なお、アンケートの回答は統計的に処理され、他の目的には使用いたしません。
また、個人情報は厳重に管理し、第三者に提供することはございません。

お手数をおかけいたしますがご協力の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

とくぎんサクセスクラブ事務局(徳島大正銀行 法人推進部内)
TEL:088-656-1125
FAX:088-656-8558
Mail:hojineigyo@tokugin.co.jp

印鑑がいらない「電子契約」。便利そうだけど法的に有効なの?

1 「電子署名を行う者」「電子証明書の有無」がカギ

すっかり普及してきた電子契約ですが、法的に有効なのか、トラブルにならないのかといったことを心配する人もいます。結論から言うと、

電子契約は法的には有効ですが、「立会人型」と呼ばれる一部のサービスでは、合意の成立や内容を証明する証拠として十分でないとみなされる恐れがある

ということになります。

電子契約では、「電子署名」が紙の契約書でいう手書きの署名や印鑑の役割を果たします。電子署名とは、電子署名法に基づく一定の要件を満たす電子的な署名のことで、この署名があることで「文書が真正に成立した(本人の意思に基づいて文書が作成された)」とみなされます。

ただ、この電子署名の方式は、

  1. 当事者型:契約の当事者が電子署名を行う(電子証明書あり)
  2. 立会人型:サービス提供会社が電子署名を行う(電子証明書なし)

の2種類があり、2.の立会人型は、サービス提供会社が電子署名を行うのに加え、「電子証明書」(紙の契約書でいう印鑑証明書)が付記されない関係で、証拠力に不安が残ります。

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以降で、方式の違いによる法的な問題点などを整理していきましょう。

2 「当事者型」は証拠力が高く、安心して利用できる

電子署名法上、電子署名が有効と認められるには、次の両方の要件を満たす必要があります。

  • 署名者本人の意思(本人が確かにその文書に署名をしたこと)が確認できる
  • 同一性(その文書が改ざんされていないこと)が確認できる

当事者型の場合、電子署名を行うのは契約の当事者であり、また電子証明書が用いられているため、立会人型よりも本人確認が厳格であるという点で、安心して利用することができます。紙の契約に例えると、「電子署名=押印」「電子証明書=印鑑証明書」ですから、

当事者型は「押印+印鑑証明書」が添付されているイメージ

になります。

仮にトラブルになった場合も、誰が契約を締結したのかに加えて、それが本人の意思に基づく契約であると推定することができます。例えば、代表者の電子証明書や代表者から委任を受けた者の電子証明書を用いた電子契約は、契約権限のある本人(代表者)などが契約を締結したとみなされます。

3 「立会人型」も一定の要件を満たせば、証拠力が備わる

一方、立会人型は、電子署名をするのがサービス提供会社なので、誰が契約を締結したのか、権限のある本人が契約を締結したのかなどを確認するのが難しい場合があります。本人確認のために「メールアドレスにワンタイムパスワードを送る」などの方法が取られているケースがありますが、メールアドレスを代表者の電子証明書のように厳しく管理しているところは少数でしょう。また、電子証明書が用いられていないため、紙の契約に例えると、

立会人型は「押印だけ」がされていて、印鑑証明書がないイメージ

になります。

万が一、契約の相手方に「第三者が勝手に契約を締結した」「一社員が会社の承認を得ずに契約を締結した」などと主張されてトラブルになった場合、自社がそれを覆す証拠を示さなければ、契約自体が無効になる恐れがあります。つまり、当事者型に比べて証拠力が低いということになります。

ただ、2020年に公表された政府見解では、立会人型についても、一定の要件を満たせば、当事者本人が行った電子署名に該当するとされています。要件を簡単にまとめると次のようになります。

  • 利用者本人が署名したことを特定するための認証プロセスについて十分な固有性(注)が満たされていること
  • サービス提供事業者内部のプロセスについて十分な固有性が満たされていること
  • 電子契約サービスの利用者(署名者)の身元確認がなされること
  • (注)暗号化等の措置を行うための符号について、他人が容易に同一のものを作成することができないような場合に、固有性が満たされていると認められます。

4 トラブルを防ぐためには?

当事者型と立会人型はそれぞれメリット・デメリットがあるので、契約の内容や重要度などに応じて、当事者型と立会人型のサービスを使い分けることを検討してもよいでしょう。具体的には、次のようなことです。

  • 当事者型:代表者印で締結していた契約、金額の大きな売買契約など
  • 立会人型:認印で締結していた契約、定型的な業務委託契約など

立会人型のサービス全般に懸念があるということではなく、電子証明書に代わる本人確認を厳しく行っているサービスなどもあります。例えば、多要素認証などを行っているサービスです。多要素認証とは、知識要素(ID・パスワードなど)、所有要素(スマートフォンのSMS認証など)、生態要素(指紋など)について、2つ以上の要素を組み合わせる認証方式のことです。ID・パスワードとスマートフォンのSMS認証を組み合わせたものなどが該当します。

立会人型のサービスを検討する場合は、サービス提供会社に対して、どのような本人確認を行っているのか、証拠力が問われた場合のリスクの程度などについて、確認しておくとよいでしょう。

以上(2025年1月更新)
(監修 Earth&法律事務所 弁護士 岡部健一)

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