目次 １ FAXで「紙」をやり取りするのは非効率 ２ 「紙」のやり取りをなくす方法 ３ FAXに代わる他の手段 ４ 便利なサービス 比較のポイントは？ １ FAXで「紙」をやり取りするのは非効率 FAXでのやり取りは、「 […]
Tag Archives: 文書作成
【業務効率化】議事録の作成を効率化するには？
目次 １ 議事録の作成に長い時間を費やすのは非効率 ２ 議事録の作成に便利なツールやサービスは？ ３ 便利なツールやサービス 比較のポイントは？ ４ 「分かりやすい議事録」を作成するためのポイントは？ １ 議事録の作成に […]
【業務効率化】総務省統一ルールから学ぶ Excelデータ入力の作法
目次 １ ご存じですか？ 総務省が示したデータ入力の統一ルール ２ データ入力の作法として押さえておきたい8つのポイント ３ 機械的に読み取れるようにデータを整えるのが大切 １ ご存じですか？ 総務省が示したデータ入力の […]
【業務効率化】誤変換や誤字脱字を減らそう
目次 １ 誤変換や誤字脱字、恥をかいたことありませんか？ ２ 誤変換の原因と対処法は？ ３ 日本語の文章校正に便利なツールやサービスは？ ４ 便利なサービス 比較のポイントは？ １ 誤変換や誤字脱字、恥をかいたことありま […]
【業務効率化】会議用資料をペーパーレス化しよう
目次 １ 会議用資料、「紙」で配るのをやめませんか？ ２ 「紙」をなるべく減らしていく方法 ３ 便利なサービス 比較のポイントは？ １ 会議用資料、「紙」で配るのをやめませんか？ 「横に並べると比較しやすいから」「手書き […]
【業務効率化】すぐに使えるメールテンプレート～アポイント・リマインド・お礼
目次 １ メール作成を効率化するには？ ２ アポイントメント編 ３ リマインド（確認や念押し）編 ４ お礼編 ５ 参考：AIを活用したメール作成 １ メール作成を効率化するには？ コミュニケーションツールとして欠かせない […]
【業務効率化】分かりやすい「社内文書」を作るために守るべき12のポイント
目次 １ 「悪い社内文書」ができるのは経営者のせい？ ２ 良い社内文書と悪い社内文書の違い ３ 良い社内文書を作成するためのポイント １ 「悪い社内文書」ができるのは経営者のせい？ 社内文書を読んでいて、「なんて分かりに […]
【文例付き】上から目線にならない催促メールのマナー
最近は、ビジネスでもメッセンジャーアプリ（メッセージツール）やチャットで連絡を取ることが増えましたが、メールも依然としてよく使われます。ただ、メールには対面や電話と違って相手の表情や声の調子などが分からない上に、メッセン […]
【文例付き】相手を不快にさせない催促メールへの返信マナー
電話やメールに加え、メッセンジャーアプリ（メッセージツール）やチャットでも連絡を取るようになった現在。相手との関係性などによって連絡手段を使い分けるようになりました。例えば、親しい相手に送るとき、内容が軽いとき、返信がす […]
経営者の63%がペーパーレス化に苦戦。この書類、データでも保存できる？できない？
書いてあること 主な読者：業務効率化の一環としてペーパーレス化を図りたい経営者や実務担当者 課題：データ保存が法令で認められる書類／認められない書類が、よく分からない 解決策：多くはデータ保存が可能だが、紙で保存しなけれ […]