360度評価で働き方の「指さし確認」をしてみよう

1 本当に会社の方針や時代に合った働き方はできているか?

360度評価とは、

上司、同僚、部下、取引先や顧客など、立場や関係性の異なる人たちが評価者となり、文字通り360度の方向から被評価者の仕事ぶりを評価する制度

です。360度評価の主な役割は、

評価者(上司)が多忙だったり評価に不慣れだったりする場合でも、「目」を増やして評価を補完できること

です。しかし、ここにきて別の役割が期待されています。それは、

各評価者からのフィードバックを通して、被評価者の働き方が、本当に会社の方針や時代に合ったものかを「指さし確認」すること

です。例えば、「昭和・平成の時代では普通」とされていた指導やコミュニケーションが、「令和の時代ではハラスメント」と指摘されるのはよくあるケースです。評価者が1人だとこうした問題に気付けない恐れがありますが、世代や立場の違うさまざまな人が評価者になることで、

社員は互いに「自分は今の状態で大丈夫なのか?」と確認することができる

わけです。

そこでこの記事では、360度評価における経営者の役割、被評価者・評価者の選び方などを紹介します。なお、

通常、360度評価は報酬決定(賞与や昇給など)につながる人事考課とは切り離して運用

されます。評価者が増えることで被評価者の報酬が変動しやすくなるリスクがあるからです。この記事でも、360度評価は人事考課と切り離して考えます。

2 360度評価における経営者の役割

社員は上司から評価されることには慣れていますが、同僚、部下、取引先などから評価されるのには慣れていません。ですから、360度評価の結果が良くないものだった場合、それを冷静に受け止められない恐れがあります 。例えば、管理職が部下から低い評価を受けた場合、

  • 「自分を低く評価するなんて許せない!」と憤慨する
  • 「部下が何と言おうと関係ない。今まで通りやる」と開き直る
  • 「自分は管理職失格だ・・・・・・」と必要以上に落ち込む
  • 「もう部下に嫌われたくない・・・・・・」 とおびえて指導に消極的になる

といったケースが考えられます。

これでは360度評価の意味がないので、経営者は事前に社員に次の2点を伝えましょう。

  • 評価結果は評価者の「主観的」な意見であり、妥当性は一旦横に置いてほしいこと
  • 1.を踏まえ、評価結果を「自分の働き方を見直すためのヒント」にしてほしいこと

評価者の中には評価に不慣れな人も多いですし、被評価者について知っていること、知らないことにもバラつきがあります。また、単純な好き嫌いで評価してしまう人もいるでしょう。

ですから、正当かどうかはともかく、フィードバックを受けた被評価者が、「そういう考え方もあるのか」「言われてみればそうかもしれない」と気付きを得て、自分の働き方の見直しに活かしていくことができ、そこには大きな意味があります。

360度評価を実施するに当たって重要なのは、「評価結果を過大にも過小にも受け止めず、客観的に見てほしい」という経営者のメッセージ

です。

3 匿名性を確保しつつ、被評価者・評価者を選ぶ

1)被評価者

360度評価を報酬や配置など人事考課と切り離して運用する場合、全社員を被評価者にする必要はなく、

  • 管理職のマネジメント能力を確認したいので、管理職を被評価者にする
  • プロジェクトチームの雰囲気などを確認したいので、メンバーを被評価者にする
  • 他社に出向している社員の状況が分からないので、出向社員を被評価者にする

といった具合に、経営者の方針で決めていきます。なお、部下や後輩がいない社員は360度評価の対象になりにくいですが、リーダーとしての資質などを確認するために、複数の管理職や同僚、取引先などを評価者にして実施することも効果的です。

2)評価者

評価者を選ぶ場合、上司、同僚、部下、取引先や顧客などの中から、

  • 被評価者と業務上の接点があり、接触する頻度が高い人
  • 被評価者の業務内容や求められている役割について、ある程度知っている人

を選びます。評価者の人数は、会社の規模や被評価者の状況によって変わりますが、できれば上司、同僚、部下、取引先など各レイヤーで2人以上いると好ましいです。取引先などに評価してもらう場合、被評価者が自ら取引先に依頼する方法もあります。そうすれば、評価結果をより真摯に受け止められるでしょう。

なお、一概には言えませんが、上司以外の評価者については次のような特性がありますので、念のため触れておきます。

1.同僚

被評価者と同レベルの仕事を行っていて、被評価者の仕事内容や仕事の進め方を理解しています。ただし、友人・ライバルなどの場合、なれ合いや足の引っ張り合いにもなり得ます。

2.部下

上司の言動を日ごろから観察していて、良い点も悪い点も把握しています。ただし、上司の仕事内容についての理解が浅く、厳しい、優しいなど表層的な基準で評価することがあります。

3.取引先や顧客

被評価者の接客レベルなどの他、評価結果から取引先や顧客のニーズも知ることができます。ただし、社外の人間なので、評価者になってもらうには相応のハードルがあります。

3)匿名性の確保が大前提

評価者が安心して本音を伝えるには、厳格な「匿名性」の担保が前提です。特に中小企業のように、一人ひとりの顔が見える規模の組織では、コメントの内容から誰が書いたかが容易に推測できてしまうリスクがあります。匿名性を確保するポイントの例は次の通りです。

  • 各レイヤー (同僚、部下など) で複数の評価者を選定する
  • 自由記述は人事が文体を整えたり、箇条書きに要約したりして個人の特定を防ぐ
  • 集計・分析を外部の専門ベンダーに委託し、社内で生データを閲覧できないようにする

4 設問は30問以内で、抽象的な質問はなるべく避ける

設問は30問以内5段階評価など選択式を基本としつつ、自由記述式の設問も交えます(10~15分程度で完了できるのが理想)。項目が多すぎると一つひとつの評価が浅くなり、フィードバックも表面的になりがちです。

また、その際、被評価者本人にも同じ設問を送り、自己評価をしてもらいます。自己評価と他者評価のギャップが分かると、自身の働き方について気付きを得やすくなるからです。

質問内容は、できるだけ定義がブレない具体的な行動事実にフォーカスします。抽象的な項目(NG例) と具体的な行動指標 (OK例) の例は次の通りです。

  • (NG例) コミュニケーション能力があるか → (OK例) 相手の話を最後まで傾聴し、理解した上で応答しているか
  • (NG例) リーダーシップを発揮しているか → (OK例) チームの目標を明確なビジョンとしてメンバーに共有しているか
  • (NG例)協調性があるか→ (OK例) 意見の異なる同僚とも、共通の目標達成のために協力できているか
  • (NG例)部下育成に熱心か → (OK例) 部下の強みと弱みを把握し、具体的な成長課題を提示しているか

なお、選択式よりも自由記述のほうが、より詳細な情報を得やすいので、選択式の設問を減らしつつ、自由記述式のボリュームを増やすのも一策です。あるいは、リポート形式とし、

「新しい働き方に合った管理職であるか?」

などのテーマでリポートを書いてもらう方法もあります。

5 被評価者に対しては「過大評価せず、過小評価もしない」

フィードバックは、上司(または経営者)と被評価者による面接形式で行い、その際、被評価者には自己評価の結果を持参してもらいます。フィードバックの目的は、被評価者に、

  • 相対的な強み・弱みを知ってもらうこと
  • 自己評価と他者評価のギャップに着目してもらうこと

です。点数の低い項目、自己評価と他者評価の点数の乖離(かいり)が大きい項目があれば、それを洗い出し、働き方の見直しに役立ててもらいます。

フィードバック面談は、例えば次のような流れで進めます。

  • 準備段階: 本人に事前に結果を読み込ませ、強みと改善点を自己分析してもらう
  • 目的の再確認: 面談の冒頭で「この面談はあなたの成長を支援するためのものである」と伝える
  • 自己評価の傾聴: 本人が結果をどう受け止めたか、なぜそのギャップが生じたと思うかを、まずは否定せずに「傾聴」する
  • 上司等からのフィードバック: まずは感謝や評価している点など、ポジティブな内容から話す。課題については「客観的な事実」をベースに話し、今後の関わり方を議論する
  • スモールステップの設定: 明日から変えられる具体的な小さなアクションを共に決定し、合意する

360度評価の結果は、「過大評価せず、過小評価もしない」が原則なので、上司(または経営者が被評価者の点数の低さなどを糾弾するようなことはしません。ただし、働き方を見直してもらうのには良いタイミングなので、フィードバックと併せて、

  • 被評価者自身は、評価結果を受けて今後どのように成長していきたいか
  • 上司(または経営者)として、今後どのような働き方を期待しているか

を明らかにし、改善に役立ててもらうとよいでしょう。

以上(2026年2月更新)

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画像:Studio Romantic-Adobe Stock

【規程・文例集】 「秘密保持契約書」のひな型

1 秘密保持契約を軽視してはいけない

秘密保持契約(NDA(Non-Disclosure Agreement))とは、

取引や交渉の過程で、広く知られていない情報を相手に開示する場合に、その情報を秘密として保持する義務を定めた契約

です。秘密保持契約は「本契約前のお決まりの作法」のように軽視されることもあり、相手から提供されるひな型をそのまま利用しがちですが、これは危険です。そもそも秘密保持契約は、

自社の営業上、技術上の重要情報を守るためのものであり、それが実現できなければ本契約はあり得ない

わけですから、本契約と同じように慎重に取り組む必要があります。

この記事では、秘密保持契約の確認ポイントを説明した上で、弁護士が監修した秘密保持契約書のひな型を紹介します。

2 秘密保持契約で必ず確認すべきポイント

1)秘密情報の定義

最も大切なのは何を守るのか、つまり「秘密情報の定義」です。ただ、多くの場合はこの点に注力せず、単に「書面、電磁的記録、口頭、視覚的方法その他の方法を問わず、相手方から開示を受けた、当該相手方の営業上、技術上その他業務上の一切の情報」などと定めています。この場合、当事者間でやり取りする情報を包括的に契約의 対象にできる良さはありますが、具体的でないため、自社と相手とで重視する秘密に対する認識が一致されていないとトラブルになりかねません。

そこで、次のように秘密情報をより具体的に定めることが重要です。秘密情報の表示・明示等、実務が煩雑になりますが、秘密情報を守るためには必要なことです。

【具体的に定める場合の条項例】

本契約における秘密情報とは、営業上、技術上その他業務の一切の情報であって、次の各号に該当するものをいう。

  • 秘密である旨の表示がなされている書面および電磁的方法によって記録された情報。
  • 口頭または視覚的方法により開示された情報であって、開示の時点で秘密である旨が明示され、開示後○日以内に、その内容が秘密情報である旨を明示した書面により相手方に対して通知されたもの。

2)秘密情報を守る取り決め

秘密情報が定義できたら、それを守るための具体的な取り決めがあるかを確認します。最低でも次の5つがしっかりと定められている必要があります。

  • 秘密情報にアクセスできる役職員が限定されているか
  • 秘密情報の利用目的が明示されているか
  • 秘密情報の目的外利用が禁止されているか
  • 秘密情報を複製する場合の「事前承諾」などが定められているか
  • 秘密情報の廃棄や返還の手続が定められているか

3)損害賠償請求

秘密情報の漏洩などによって生じた損害に対する賠償請求について定めます。秘密情報の漏洩などによる損害額は算定しにくく、争いになることがあります。

そこで、事前に賠償額を定めておくことも一案です(賠償額の予定、または違約金)。注意が必要なのは、実際の損害額に関係なく、事前に定めた賠償額が原則となることです。そのため、「○○万円以下」といったように、当事者が負担可能な賠償額の上限金額を定めておくことも一策です。

4)残存条項

契約期間が終了すれば、その契約は効力を失います。一方、秘密情報は契約期間が終了したからといって、その重要性が失われるものではありません。そのため、契約期間終了後も一定の義務を課す必要があります(残存条項)。

残存条項は、秘密保持義務や損害賠償義務などを対象にすることが一般的です。とはいえ、契約期間終了後もずっと義務を課し続けるのは妥当ではないため、併せて残存条項が効力を持つ期間を定める必要があります。

なお、1回だけの業務委託など、取引関係の終了後も秘密保持義務を長期間課し続けるのが適切ではないケースもあるので、取引内容に合わせて存続期間を定めることも考えられます。存続期間の長さは、秘密情報の性質(時間の経過によって重要性が変わる情報か、保管コストはどの程度かなど)や取引内容を検討しながら決めることになります。

3 秘密保持契約書のひな型

以降で紹介するひな型は一般的な事項をまとめたものであり、個々の企業によって定めるべき内容が異なってきます。実際にこうした契約書を作成する際は、必要に応じて専門家のアドバイスを受けることをお勧めします。

【秘密保持契約書のひな型】

○○(以下「甲」という)と□□(以下「乙」という)は、甲および乙間において開示される秘密情報について、次の通り秘密保持に関する契約(以下「本契約」という)を締結する。

第1条(目的)

甲および乙は、△△を目的として、相手方に対して秘密情報を開示する。

甲および乙は、相手方から開示された秘密情報を前項の目的以外に使用してはならない。

第2条(秘密情報)

1)本契約における秘密情報とは、営業上、技術上その他業務の一切の情報であって、次の各号に該当するものをいう。

  • 秘密である旨の表示がなされている書面および電磁的方法によって記録された情報。
  • 口頭または視覚的方法により開示された情報であって、開示の時点で秘密である旨が明示され、開示後○日以内に、その内容が秘密情報である旨を明示した書面により相手方に対して通知されたもの。

2)前項にかかわらず、次の各号に該当するものは秘密情報に当たらないものとする。

  • 相手方から開示される前に既に公知となっている情報。
  • 相手方から開示される前に被開示者が保有していた情報。
  • 相手方から開示された後に、被開示者の責によらず公知となった情報。
  • 正当な権限を有する第三者から、秘密保持義務を負わず適法に入手した情報。
  • 開示者から開示された秘密情報に基づかず、被開示者が独自に開発をした情報。

第3条(秘密保持義務)

1)甲および乙は、相手方から開示された秘密情報を厳重に保管・管理し、相手方の書面による承諾なく、秘密情報を開示、漏洩してはならない。

2)前項にかかわらず、甲および乙は、以下の関係者に対し、本契約の目的(以下「本件業務」という)遂行の範囲内で、事前に相手方の書面による承諾を得ることなく秘密情報を開示することができる。ただし、甲および乙は、秘密情報の開示を受ける者に対し、本契約に定める秘密保持義務と同等の秘密保持義務を遵守させなければならない。

  • 甲および乙の役職員で、本件業務の遂行に従事し、かつ秘密情報の開示を受けることが必要な者。
  • 本件業務について相談する必要がある弁護士、公認会計士、税理士等の専門家。

3)第1項にかかわらず、甲および乙は、裁判所からの命令、その他の法令に基づき開示が義務付けられる場合は、秘密情報を開示・提供することができる。

第4条(複製の禁止)

甲および乙は、事前に相手方からの書面による承諾を得た場合を除き、秘密情報の一部または全部を書類または電磁的記録媒体に複写または複製してはならない。

第5条(立入調査)

1)甲および乙は、相手方における秘密情報の管理状況等を調査するため、相手方に事前に通知した上で、相手方の営業時間内に、相手方の事業所に立ち入ることができるものとする。

2)前項に基づき、立入調査の通知を受けた当事者は、相手方による立入調査を承諾し、当該調査について協力をしなければならない。

第6条(秘密情報の破棄等)

甲および乙は、本契約が終了したときは、秘密情報(複写または複製された秘密情報がある場合はそれらを含む)を、相手方の指示に従い破棄または返還しなければならない。

第7条(事故報告)

甲および乙は、秘密情報の漏洩等の事故が発生し、または発生する恐れのある事態が生じたときは、直ちに相手方に報告をし、その指示を仰がなければならない。

第8条(損害賠償義務)

甲および乙は、本契約に違反することにより、相手方に損害を与えた場合、相手方に対し、損害の賠償をしなければならない。

第9条(反社会的勢力排除)

1)甲および乙は、次の各号の事項を表明し、保証する。

  • 自らまたは自らの役職員が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力集団若しくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下「反社会的勢力」という)ではないこと。
  • 自らまたは自らの役職員が反社会的勢力に対し、資金等の提供、便宜の提供等反社会的勢力と何ら取引をしていないこと。
  • 自らまたは第三者を利用して、次の行為をしないこと。

・相手方に対する脅迫的な言動または暴力を用いる行為。

・法的な責任を超えた不当な要求行為。

・偽計または威力を用いて相手方の業務を妨害し、または信用を毀損する行為。

2)甲および乙は、相手方が前項に違反した場合、何らの催告なしに直ちに本契約を解除することができる。この場合、相手方は他方当事者に発生した全ての損害を賠償するものとする。

第10条(有効期間)

本契約の有効期間は○年○月○日から○年○月○日までとする。ただし、有効期間満了日の○カ月前までに、いずれの当事者からも解約の申し出がない場合には、更に1年間本契約を延長し、以後も同様とする。

第11条(残存条項)

第3条および第8条に定める義務は、本契約終了後○年間存続するものとする。

第12条(協議解決)

本契約に定めのない事項、または本契約の解釈について疑義が生じたときは、甲および乙は誠意をもって協議の上解決する。

第13条(合意管轄)

甲および乙は、本契約に関し裁判上の紛争が生じたときには、訴額等に応じ、○○簡易裁判所または○○地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とすることに合意する。

以上(2026年1月更新)

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画像:ESB Professional-shutterstock

ジョブ型雇用で注目される「役割等級制度」とは?

1 「ジョブ型」の論点は企業の成長スピードである!

近年、耳にする機会が増えた「ジョブ型雇用」(以下ジョブ型)。

ジョブ型とは、「仕事に人を割り当てる」という考え方
です。

例えば、営業やマーケティングを行う人材が欲しいのであれば、そうした人材をフルタイムに限らず採用していく方法です。ジョブ型が注目されるのは、「社員の成長をゆっくりと待っている時間がない」からです。

経営者は新規事業を「今すぐにやりたい」と考えており、即戦力が必要

です。

そうした人材は成果と賃金の関係も明確なので、経営の合理化にもつながります。

一方、これまで多くの日本企業が取り入れてきたのが「メンバーシップ型雇用」(以下「メンバーシップ型」)です。

メンバーシップ型とは、「人に仕事を割り当てる」という考え方

です。

何ができるわけではないけれど、ビジョンなどに共感しているはずの人材を採用し、ジョブローテションを通じて適性を見つけていく方法です。企業が長く続くためには、長い時間をかけて社員のメンバーシップを育む必要があります。今は技能がなくても、

経営者の「イズム」を受け継いでくれる社員は育てなければならない

のです。

ジョブ型とメンバーシップ型を二者択一で考えるのは間違いです。技能がある人材も、思いがある人材も両方必要なのです。とはいえ、足元ではジョブ型は普及していくでしょうから、ジョブ型を受け入れるための人事制度が必要になります。この記事で紹介する

「役割等級制度」は、ジョブ型にフォーカスしつつ、メンバーシップ型で大事にしたい「思いがある人材」も置き去りにしない、ハイブリッド型の制度

です。

2 役割等級制度を提案する理由

役割等級制度とは、

仕事(ジョブ)に等級を設け、それに基づいて賃金を支払う仕組み

です。

もともとは、同一労働同一賃金を実現するために注目された制度です。つまり、正社員とパートの役割を整理することで不合理な待遇格差をなくそうというものです。

この役割等級制度が、ジョブ型雇用になじみやすい理由は次の2点です。

1)雇用形態を問わない柔軟性

ジョブ型で雇用されるのは、正社員とは限りません。特定の仕事がフルタイムで頼むほどの量でなければ、パートタイムとしての雇用となります。役割等級制度は、雇用期間や労働時間の長短ではなく、仕事の内容で評価できるため、ジョブ型になじみやすいのです。

2)「役割」まで評価することで、既存社員の納得を得やすい

役割等級制度は単なる「職務給」ではなく、「役割」にも注目します。

例えば、新規事業のためのマーケティング担当が必要になったとします。通常なら、まず既存社員の中から可能性がありそうな社員を登用することを考えるでしょうが、所詮は素人なので成果は限られます。一方、社員は未経験のことに戸惑いつつも、企業への思いや帰属意識があるので頑張るわけです。「君に任せるぞ!(企業)」と、「一から勉強します!(社員)」というのが、ある意味で日本企業の労使の良いところでした。

しかし、効率性を考えると、ジョブ型でマーケティングの専門家を採用すれば、断然成果が上がります。ただ、ジョブ型の社員に企業への強い思いがあるとは限りません。

役割等級制度では、この「思い」を「役割」に置き換えます。つまり、単純に実務をこなすだけでなく、企業の歴史や文化、顧客への思いなどを業務に落とし込むための役割を既存社員が担います。ここまでを含めて評価することで、既存社員の納得を得やすくなるのです。

3 役割等級制度の具体例

役割等級制度では、「社員に求められる部門間共通の役割」を等級別に設定します。また、「部門間共通の役割を果たすために必要な資格・知識や期待される姿勢・行動」を部門・等級別に設定することで、役割を仕事(ジョブ)に落とし込みます。イメージは次の通りです。

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具体的な資格・知識や姿勢・行動の内容は「役割基準書」で定義します。例えば、図表2は電気機械器具製造業の技術系職種を想定した、技術部門4等級(課長レベル)の役割基準書のイメージです。

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このように、役割等級制度は部門・等級ごとに職務を考慮し、具体的な役割基準書を作成します。これは、職務等級制度で作成する「職務記述書(ジョブ・ディスクリプション)」と似ています。しかし、職務等級制度は、あくまで職務だけをベースに等級を設定するものです。この点は前述した通りで、役割等級制度は企業の歴史や文化、顧客への思いなどを「期待される姿勢・行動」などに落とし込みます。

4 役割等級制度を構築するための4つの工程

1)社員の職務をリストアップする

既存の職務については、各社員にリストアップしてもらいます。就業場所や取り扱うサービスの種類、他の社員からサポートを受けているかなども明確にします。ジョブ型で新たに生まれる職務は経営者や部門長がリストアップします。

単に業務をリストアップするだけでなく、「自社が5年後にどうありたいか」などのビジョンから逆算することが大切です。若手人材の定着やDX推進スキルの確保など、優先課題を明確にしましょう。

2)重要度や難易度に応じて職務内容をグルーピングする

リストアップされた職務内容を基に、経営者や部門長がグルーピングします。重要度や難易度の評価は難しいので、例えば、厚生労働省「職業能力評価基準」などを参考にします。

■厚生労働省「職業能力評価基準」■
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/jinzaikaihatsu/ability_skill/syokunou/index.html

ジョブ型で新たに生まれる職務については、知見のない人が作るよりも、その分野の専門家に相談するのがよいでしょう。時間単位で専門家に相談できるサービスもあるので、そうしたものを利用するのも一策です。

なお、等級数は細分化しすぎないことが大切です。中小企業では、一般社員層で3~5段階、管理職層で2~3段階程度が標準的な目安です。現場で違いが実感できない細かすぎるグレード分けは避けましょう。

3)グルーピングの内容を基に役割等級の格付けを行う

格付けは賃金支給額と密接に結び付くものなので、既存の制度との対応関係に注意しながら行います。職能資格制度を導入している場合、「職能資格制度の○等級は、役割等級制度の○等級に相当する」などルールを決めていきます。

賃金テーブルの改定で不利益が出る層には経過措置(調整給など)を設けるなど、ソフトランディングの工夫を検討しましょう。

4)各等級について, 部門間共通の役割を定義しつつ、役割基準書を作成する

部門間共通の役割を定義し、その内容を基に各部門長が役割基準書を作成します。役割基準書は、グルーピングした職務内容の重要度や難易度に沿った内容になっているかを確認しながら作成します。

役割基準書は「誰が読んでも理解できる簡潔な言葉」で記述することが重要です。「この等級の人は具体的にどんな業務・責任を負い、何ができれば昇格なのか」を例示するなど視覚化しましょう。

以上(2026年2月更新)

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画像:-Adobe Stock

【朝礼】クジラのひげが操り人形に命を吹き込んだ?

【ポイント】

  • クジラは食べるだけのものではない。そのひげは昔、人形のワイヤーに使われていた
  • モノの価値は1つじゃない。「他にも使い道があるかもしれない」と考えることが大事
  • モノの真価は使ってみないと分からない。失敗しても、別の活かし方の可能性を探ろう

今日は、最近知って「おもしろいな」と感じた、クジラの話をしたいと思います。昔の日本では、クジラは「食べるだけのもの」ではありませんでした。例えば、クジラのひげは、人形浄瑠璃で人形を操るためのワイヤーに使われていました。クジラのひげには「軽い」「よくしなる」「折れにくい」という特性があり、それが人形を細かく動かすのに最適だったのです。

海の巨大な生き物の一部が、舞台の小さな人形の、首や目を動かす繊細な仕掛けになっていた。一見、全く関係なさそうな世界同士がつながっているところに、私はすごくワクワクしましたし、せっかく捕った命をムダにしない、昔の人の精神性にも感銘を受けました。さて、この話を通じて皆さんにお伝えしたいことが2つあります。

1つは「モノの価値は1つじゃない」ということ。当たり前ですが、仮に昔の人がクジラを「食べるだけのもの」と考えていたら、クジラのひげは使われることなく、捨てられていたでしょう。「他にも使い道があるかもしれない」と考えるところから、全ては始まるのです。例えば、コンペで負けた提案書は、一部を組み替えれば別の提案で再利用できるかもしれませんし、過去のクレーム対応のやり取りは、整理すれば応対マニュアルや研修素材にできるかもしれませんよね。会社の中に眠っているクジラのひげを皆さんも探してみてください。

もう1つは「モノの真価は使ってみないと分からない」ということ。クジラのひげは結果的に人形のワイヤーになりましたが、昔の人がいきなりその使い道にたどり着けたのかというと、そうではないと思います。当然、「こうやって使ってみたけど、駄目だった」という失敗もあったでしょう。それでも「別の活かし方はないか?」と、あらゆる方向から可能性を探り、試行錯誤を繰り返したからこそ、人形に命を吹き込むという最高の使い道が見つかったのではないでしょうか。大切なのは早々に諦めず、価値が見つかるまで使ってみることです。

皆さんもぜひ、日々の仕事の中で「これ、ムダになっていないか?」「この人・この道具・この情報の、別の活かし方はないか?」と疑問を持つことを意識してください。皆さんの中から、新しい“クジラのひげの使い道”が生まれることを期待しています。

以上(2026年2月作成)

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画像:Mariko Mitsuda

いち早く解説! 経済産業省「セキュリティ対策評価制度」

1 セキュリティ対策レベルが取引条件に!?

セキュリティ対策に取り組まないと、新規取引先の獲得はもとより、既存取引先の維持も難しくなる―――そんな事態が迫っています。経済産業省が「サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度」(以下「セキュリティ対策評価制度」)の導入に向けた検討を進めており、2026年度末ごろからのスタートが予定されているからです。

セキュリティ対策評価制度の仕組みは、簡単に言うと、

  • 国が主導して、満たすべきセキュリティ対策の水準 (★レベル) を標準化する
  • 発注企業・受注企業の2社間の取引契約で、★レベルを満たすことが条件となる
  • 結果として、サプライチェーン全体でセキュリティが強化される

というものです。

サプライチェーンでは、ある企業でセキュリティ事故 (情報漏洩、マルウェア感染、システム停止など)が起きると、他の企業にも被害が連鎖する恐れがある一方、受注企業は異なる取引先から様々なセキュリティ対策を要求され、負担が大きいという課題があります。そのため、「標準的なセキュリティ対策の水準を設けよう」というのが、この制度の趣旨です。

「セキュリティ対策評価制度」について、2025年12月に経済産業省・内閣官房国家サイバー統括室が示した「制度構築方針(案)」では、三つ星(★3)、四つ星(★4)、五つ星 (★5)が示されました。一つ星(★1)、二つ星 (★2) がないのは、情報処理推進機構 (IPA)の「SECURITY ACTION」という制度で既に使われているからです。

セキュリティ対策評価制度

セキュリティ対策評価制度は、セキュリティ対策レベルを競わせる格付け制度ではないことが、「制度構築方針(案)」に明記されています。とはいえ、サプライチェーンを構成する全ての企業がまず対応すべきなのは「三つ星 (★3)」です。以降で、もう少し詳しく見ていきましょう。

2 セキュリティ対策評価制度「三つ星 (★3)」の要求事項

「三つ星(★3)」の評価について、「制度構築方針(案)」では、26項目の要求事項と、それらにひも付く83項目の評価基準が示されました。これらについて、「専門家確認付き自己評価」を実施することが求められます。「専門家確認付き自己評価」とは、★取得を希望する組織が自ら実施した評価の結果について、社内外のセキュリティ専門家による確認・助言を経て、その組織の評価結果として確定させることをいいます。

全体像をつかむため、「制度構築方針(案)」に示された「三つ星 (★3)」の要求事項 (26項目)をご紹介します。

セキュリティ対策評価制度「三つ星 (★3)」の要求事項

次章では各項目について、中小企業が取り組むべき実践ポイントを、もう少し分かりやすくご紹介します。

3 「三つ星(★3)」の要求事項(26項目)の実践ポイント

1)ガバナンスの整備

1.セキュリティ推進活動を担当する部署、役員および従業員を決定し、責任および権限を割り当てる

誰がセキュリティの責任者で、誰が実務担当かを明確にしましょう。セキュリティを統括する役員(最高情報セキュリティ責任者など)やセキュリティ担当部署の役割・責任を定めます。担当者の連絡先リストを作成しておくことで、問題が起きたときにすぐ対応できます。また、これら平時の体制について、年1回以上は点検することが求められます。

2.守秘義務のルールを策定し、遵守させる

役員、従業員、派遣社員、受入出向者を対象に、自社の守秘義務のルールを定めます。入社時または社外要員の受け入れ時に守秘義務のルールを説明し、退職時に機密情報を持ち出しさせない対策を取りましょう。

3.自社のセキュリティ対応方針を策定し、周知する

「どんなセキュリティ対策をするか」というセキュリティ対応方針を文書化し、役員、従業員、派遣社員、受入出向者の全員が、いつでも見られる状態にします。セキュリティ対応方針の改正時には必ず内容を周知して、組織全体の意識を統一しましょう。

2)取引先管理

4.取引先と自社とのビジネスまたはシステム上の関係を把握する

自社以外の組織(顧客・子会社・関連会社・クラウドサービス提供者を含む取引先)が管理・提供するシステムで、自社の情報資産が接続しているものを一覧化するなどして把握します。そうすることで、外部との依存関係とリスクが見えるようになります。また、年1回以上は点検することが求められます。

5.他社との間で、機密情報の取り扱い方法を明確にする

取引先と機密情報を共有する前に、機密情報の定義・取り扱い(表示・保管方法・複製や第三者提供の可否)・返還または廃棄について契約で明確にします。そうすることで情報漏洩リスクと責任範囲を明らかにします。

6.セキュリティインシデント発生時の他社との役割および責任を明確にする

セキュリティインシデントとは、情報漏洩やシステムの停止などセキュリティに関わる事故や事象のことです。機密情報を共有する取引先との間で、セキュリティインシデント発生時の相手方への通知義務や、連絡先、再発防止策の協議方法について定めておきます。

3)リスクの特定

7.ハードウェア、OSおよびソフトウェアに関する情報を把握する

自社のパソコン、サーバー、スマホなどの機器と、そこに入っているOSやソフトウェアを一覧化します(製造元や台数も記載)。導入・設置・ネットワーク接続・セキュリティパッチ適用などの管理ルールも文書化し、IT資産を正確に把握しましょう。また、管理ルールの遵守状況について、年1回以上は点検することが求められます。

8.ネットワークの情報に関する一覧を作成する

自社のネットワーク構成(所在地、目的など)と、接続されている機器の情報 (ファイアウォール、ルーターなど。製造元とモデル、保守事業者に関する情報を含む)を一覧化します。ネットワーク全体を可視化することで、対策や問題対応が効率的になります。

9.自社の機密情報を扱う外部情報サービスを管理する

外部の情報サービス利用時のセキュリティ要件を定め、利用前に要件を満たしているかを確認・承認するプロセスを作ります。外部の情報サービスの接続先とは、機密情報の取り扱いについて守秘義務契約を結びましょう。

10.機密区分に応じた情報の管理ルールを定め、それに基づく管理を行う

情報を機密レベルで分類し、レベルごとの管理ルールを定めます。特に機密性の高い情報は一覧化し、対象情報・管理者・部署・保管場所・保管期限・開示先・連絡先などを明確にして厳格に管理します。また、管理ルールの遵守状況について、年1回以上は点検することが求められます。

4)攻撃等の防御

11.ユーザーIDの発行・変更・削除の手続を定め、適切に運用する

ユーザーID付与の承認プロセスを文書化し、ID共有は原則禁止とします。退職者のID、一定期間使用されなかったID、特別なアクセス権限が不要になったIDは、速やかに削除または無効化して不正利用を防ぎます。

12.管理者IDの発行・変更・削除の手続を定め、適切に運用する

システム管理者と責任者を定め、管理者権限を持つ人を限定します。必要最低限の権限のみ付与し、管理者IDの発行・変更・削除は申請・承認制にして悪用を防ぎます。

13.システムおよび情報の重要度に応じて認証の強度および実装方法を決定する

全てのユーザーIDについて、アクセス許可前に一意の認証情報 (パスワードなど)による認証を徹底し、重要な情報を扱うクラウドサービスでは多要素認証を義務化します。多要素認証では、知識情報(ID、パスワードなど)、所有情報(ワンタイムパスワード、証明書など)、生体情報(指紋、顔、虹彩、静脈など)、その他(IPアドレスなど)の要素から2種類以上を利用します。多要素認証の知識情報として用いるパスワードは8文字以上とします。

14.社内システムを構成する端末にアカウントロック制御を行う

端末へのログオン時、試行回数を制限し、失敗が続くと試行間隔を長くするか、10回以上失敗するとアカウントをロックする設定にします(できない場合、次の15.の要求事項よりも高度なパスワード設定が必要)。これでブルートフォース攻撃を防げます。

15.パスワード設定に関するルールを定め、周知する

デフォルトパスワードは必ず変更し、10文字以上(英大小文字・数字・記号を含む)にします。機器やサービス間でのパスワード使い回しを禁止し、ルールを従業員に周知しましょう。

16.パスワードの管理に関するルールを定め、周知する

パスワードは紙に記載してそれを施錠保管するか、パスワード管理アプリで保管します。定期変更は不要ですが、パスワードの漏洩時またはその疑いがある場合、速やかに変更できる手順を整備しましょう。

17.アクセス権の管理ルールを定めて、運用する

業務で利用するシステムや端末へのアクセス、機密情報を取り扱う場所や部屋への入室について申請・承認制とし、付与する権限は必要な範囲に限定します。また、アクセス権限や入室権限を棚卸しし、不要な権限の残存リスクを排除します。

18.セキュリティインシデント発生時の対応に関する教育・訓練を行う

役員、従業員、社外要員を対象に、新規受け入れ時と年1回以上、インシデント対応の教育・訓練を実施します (内容はマルウェア感染の予防、機密区分の定義と取り扱いなど)。実施内容や受講状況を記録し、有事の対応能力を高めましょう。また、教育・訓練の実施内容について、年1回は点検することが求められます。

19.適切なバックアップを行う

データのバックアップ対象とどのくらいの頻度でバックアップを行うかを定めます。重要情報は遠隔地にも保管し、災害や大規模攻撃に備えます。バックアップごとにリストア (復元)手順書を整備し、迅速に復旧できるようにしましょう。

20.ハードウェア、OSおよびソフトウェアの安全な構成を確立し、維持する

利用を許可していないソフトウェアを全て削除または無効化します。また、外部記録媒体を使う全てのシステムで自動実行・自動再生を無効化します。サーバーやネットワーク機器の設定変更は申請・承認制にして、不要な機能による脆弱性を排除しましょう。

21.ハードウェア、OSおよびソフトウェアへのセキュリティパッチおよびアップデートの適用に係る手続を策定し、実行する

全ての機器、OS、ソフトウェアがライセンス付きでサポートされた状態を維持します。「重大」または「高リスク」 (CVSS v3の基本スコアが7以上)の脆弱性修正は14日以内に適用し、可能なら自動更新を有効にします。サポートが終了したソフトウェアは削除するか、インターネットとの全てのトラフィックを遮断しましょう。

22.システムをマルウェア感染から保護する

ネットワーク接続している全ての機器にマルウェア対策ソフトを導入し、適切なスキャンを実行します。パターンファイルはベンダーの推奨に従ってアップデートして、既知のマルウェアから守ります。

23.内外のネットワークを適切に分離し、境界部分を防護する

全てのファイアウォールやルーターについて、デフォルト管理パスワードを変更するか、リモート管理アクセスを無効化します。未認証のインバウンド通信は遮断し、インバウンド通信に関するルールは担当者が承認・文書化したものとします。不要なルールは削除し、ルール変更をインターネット経由で行う場合は多要素認証を適用するか、IPアドレスによるアクセス制限を適用しましょう。

5)攻撃等の検知

24.ネットワーク上の適切な場所でネットワーク接続およびデータ転送を監視する

社内外ネットワークの境界でファイアウォール(または同等の機能を持つネットワーク機器)を使い、不正アクセスをリアルタイムで検知・遮断します。アラートが即座に発報される設定にし、担当者がインシデントかどうかを判断して迅速に対応します。

6)インシデントへの対応

25.セキュリティインシデントへの対応手順、対応体制等を定める

インシデント発生時の対応手順(発見報告、初動、調査・対応、復旧、最終報告)を文書化します。インシデント基準、インシデント発生時の社内外の連絡先、役割を明確にし、報告フォーマットを整備します。年1回以上、事例と対応策を社内に共有して組織全体の対応力を高めましょう。

7)インシデントからの復旧

26.事業上重要なシステムについて、事業継続の要件に沿う復旧に必要な準備を行う

事業上重要なシステムについて、サイバー攻撃を念頭に、業務の目標復旧レベルを定めで、当該レベルまで業務を回復するために必要な対策を整備します。

現状把握で明らかになった不足点を解消するための具体的な対応は、単なる技術的な対策だけでなく、組織体制の整備、従業員教育、運用ルールの策定など多岐にわたります。優先順位を付けて計画的に進めていくことが重要です。

例えば、まずは比較的容易に着手できる組織的なルール整備や従業員への周知から始め、次にシステム的な防御策を導入するなど、無理のないスケジュールで進めることが成功の鍵となります。

4 参考:「四つ星 (★4)」が必要になる!?

この記事では「四つ星 (★4)」 については詳しく触れませんが、「三つ星(★3)」の26項目を含む計44項目について、第三者評価を受けることが想定されています。

取引先の要求レベルが「四つ星 (★4)」になる可能性もあります。2025年12月に経済産業省・内閣官房国家サイバー統括室が示した「制度構築方針(案)」では、事業活動上重要な業務の多くがIT基盤に依存している取引先であることを前提に、

  • 取引先の事業中断により自社の事業継続上重要な業務に許容できない遅延等が生じ得るか
  • 取引先へのサイバー攻撃等により自社の機密等に係る情報管理に重大な影響が生じ得るか

という観点から、要求レベルが 「三つ星 (★3)」 「四つ星 (★4)」のどちらに該当するのかを判断する案が示されています。

「三つ星 (★3)」 「四つ星 (★4)」

なお、評価を行う専門家や第三者に求められる資格や専門性、評価取得や更新に要する費用負担などの実務的な点については、今後の制度設計での議論・整理が待たれる部分となります。

以上(2026年2月作成)

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画像:Muhammad Adnan-Adobe Stock

【参加無料】3/10カスタマーハラスメント対策セミナー「弁護士が教える従業員を守る体制づくり」オンライン13:00から。後日アーカイブ視聴も可能

2026年3月10日13:00から【無料】カスハラ(カスタマーハラスメント)対策オンラインセミナーを開催します。

2026年10月から、カスハラの防止措置を講じることが企業に義務付けられます。
それに向けて、このセミナーでは、日本ハラスメントカウンセラー協会の顧問として数々の企業のハラスメント対策に向き合ってきた弁護士が、事例を交えて、「企業はカスハラからどのように従業員を守ればいいのか」などを、分かりやすく解説します。

お申し込みフォームはこちら 

(外部サイトへリンク)(先着順)
※セミナー参加時にアンケートにお答えいただいた方に、無料でセミナー資料をプレゼントいたします。


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お申し込みフォームはこちら


(外部サイトへリンク)(先着順)
※セミナー参加時にアンケートにお答えいただいた方に、無料でセミナー資料をプレゼントいたします。

お申し込み締め切りは2026年3月6日(金)18:00です。
※定員100名になりましたら、締切日前でも申し込み終了となります。

登壇者

  • 東京エクセル法律事務所 弁護士 日本ハラスメントカウンセラー協会顧問
    弁護士 坂東 利国 氏

【坂東先生のセミナー実績】

    • カスタマーハラスメントのリスクマネジメントと裁判例
    • カスタマーハラスメント対策研修
    • ハラスメント防止のための管理職のあるべき姿
    • ハラスメントの事実確認・和解調整担当者のための研修
    • メンタルヘルスの法律問題・裁判例を踏まえた企業対応

など多数。セミナーのほか、実践的な管理職研修なども実施

主催

  • 株式会社日本情報マート(きらやか情報ステーション運営会社)

プログラム 13:00~14:15

  • カスハラとは何か(定義、判断基準)
  • カスハラに関する法改正の状況
  • 実際にあったカスハラ事例(裁判例) など
  • 従業員を守るために必要な事前の準備(相談窓口の設置等)
  • 従業員がカスハラに遭った場合の対応(事実確認、再発防止等)
  • 14:00から15分間・質疑応答(事前に質問を受け付けることも可能)
お問合わせ先
きらやか銀行 きらやか情報ステーション事務局
電話:023-628-3818

きらやか情報ステーションでは、カスハラ対策に役立つコンテンツも公開しています。ぜひご覧ください!

いよいよカスハラ防止措置が義務化! 悪質クレームを退ける4つのポイント
どんな言動がカスハラ(カスタマーハラスメント)になるのか、社員がカスハラにあった場合、上司や経営者はどう対応すればいいのかなどを紹介します。

 

トップアスリートのメンタルパフォーマンスコーチに聞く経営者の心の準備

1 心はトレーニングで強くなる?

「心は強くなりません」

と荒木先生は、インタビューの冒頭でハッキリと明らかにしてくれました。

「メンタルをトレーニングするというのは、何かをすればうまくいくとか、腹が立たなくなるとか、成功や勝利の方方程式があるとか、心が強くなるとか、そういうことではありません。そもそも心は強くなりません。

メンタルのトレーニングは、高いパフォーマンスを発揮し続けられるように準備をし、調整をしていくということなんです」

荒木先生は最初にこう言って、「メンタルをトレーニングする」という言葉から誤解されがちな点を解いてくれました。この「心は強くはならない。準備と調整をするのだ」をしっかり認識すると、それだけで、新たな視点を持てる気がします。

荒木香織先生は、2015年のラグビーW杯で日本代表が南アフリカを相手に歴史的な勝利をおさめたとき、メンタルコーチとしてラグビー日本代表チームを支えたスポーツ心理学の第一人者です。現在は株式会社CORAZONのチーフコンサルタントとして、ラグビー、アイスホッケー、陸上競技といったアスリートチームのほか、ビジネスリーダーやアーティストなど、最高のパフォーマンスを求める人々を科学的な知見からコンサルテーションされています。

心は強くならない。では、経営者はどのように日々の経営と向き合い、どうやって高いパフォーマンス、判断を実践していけばいいのか。荒木先生にバシバシ教えていただきました。以降、経営者には耳の痛い話もあるかもしれませんが、おそらく今日から

時間と気持ちの使い方が変わる

と思います。

荒木先生のプロフィール詳細は、本記事の最後に掲載しています。スポーツ科学、特にスポーツ心理学を専門に学び博士・修士課程を修了し、学術的・科学的な研究に基づいてメンタルパフォーマンストレーニングを実践されています。

2 すべての始まりは、自分自身を「知る」こと

アスリートは勝ち負けの世界で結果を出していかなければなりません。そこで、メンタルパフォーマンストレーニングにも精度の高さが求められます。こうしたトレーニングは、日々、良いパフォーマンス、良い判断を求められる経営者にも、効果的な面があると荒木先生は言います。

では、経営者は、具体的に何から始めればいいか。実は、第一歩は極めて内省的な「自分への理解」にありました。

「トレーニングは、自分自身を『知る』ことからしか始まらないんです」

と荒木先生。例えば、

  • 自分は何が好きで何が嫌いか?
  • なぜその出来事、あの部下の一言に腹が立つのか?
  • どんな人と一緒に働くのが好きなのか? または嫌なのか?
  • どこに行くと楽しくなり、何を飲むとホッとするのか?

など。このように自分のことを徹底的に理解することがまず大事なのだそうです。自分を知ることは、後に紹介する「自分がパフォーマンスを発揮できる準備をしていく(常に)、良い習慣を身に付ける」にもつながっていくのだと思います。

「自分自身を知るというスキルを持つことができている人は、何かあったとき自分に原因を求める。他(相手)のせいにするのではなく」と荒木先生。「なぜ何回言っても分からんのか」で終わるのではなく、「(自分が)違う方法で伝えたら伝わるのかもしれない。どう伝えたら伝わるだろう」となります。

また、自分自身を知るスキルがあると、自分の部下や周りの人への理解も進みます。そして、これに関連して日本人が陥りやすい「自分への厳しさ」にも、荒木先生は警鐘を鳴らします。

「日本人は他人に優しく、自分に厳しくという教育のせいか、自分のことを理解しようとしていない。他人のこと優先。自分に厳しくしすぎて、心が折れて戻ってこれなくなる人もいます。自分に優しくするにはどうすればいいのか、自分はどこで傷つくのか。誰と一緒に仕事をしたらうまくいくのか、いかないのか。そうした特徴を知ることは、自分の力を最大限に発揮する、自分自身を活かすための前向きな戦略です。経営者は、まず自分を知ることから始める必要があります」

3 組織を知る。そして指導スキルを磨く

経営者が知ったほうがいいのは自分自身。そして、荒木先生は

「『自分の組織を知る』ことも大事です」

と言います。

例えば、会議や会食に行く回数を減らしてでも、朝、早起きして仕事前に社員とちょっと会話する時間をつくる。1on1など改まったミーティングではなくてもいいので、コーヒーブレイク、数分立ち話、雑談。そうして、社員のことを知る努力、時間が経営者には必要です。経営者や上司が積極的に雑談していれば「雑談できる雰囲気」が組織に醸成されるので、そういう効果もあるでしょう。月に一度などたまに、社員皆と一緒にカードゲームをして楽しむと、社員の人となりやそれぞれの好き嫌いが分かったりするのでオススメです。

トップアスリートのチームでも、出身国も年齢も考え方も違う人たちが集まっています。言葉を選ばずに言うと、最初は「寄せ集め状態」です。そのため、練習前、練習後などにちょっとでも会話する、お互いを知るということがとても大切になってくるといいます。

また、中小企業では人材不足、ミスマッチで離職増加などの悩みもあります。「若手がすぐ辞める」「社員にやる気がない」など。ここでも、荒木先生の指摘は鋭く刺さります。「すぐに辞める若手など社員のせいにしがちですが、そもそも自社にフィットしない人を採用してしまってはいないでしょうか。面接官が自社のビジョン、目的をしっかり理解できていないのであれば、そこも問題です」

そして荒木先生は、こう続けます。

「(仮にミスマッチがあったとしても)採用したからには育てる責任があります。そうなると今度は経営側、上司側が、育てるスキルを持っているか、信頼関係を築くスキルを磨いているか」

厳しい言葉かもしれませんが、これは組織運営の本質を突いています。

「例えば、監督やコーチは、アスリートに対して『できないんだったら残って練習しろ』と言います。では、その監督やコーチは『指導する方法を 練習しているのでしょうか』ということです。

組織に不満がある経営者も上司も、組織を良くするために何をしていますか? 組織を良くする、指導するスキルをどこでどう練習していますか? しかも繰り返し、継続していますか? ということだと思います」

会社ごとの組織形態にもよりますが、人事部や人材教育の部門が教えるスキルを磨くというのも大事なことかもしれません。

また、荒木先生は組織における「指導の勘違い」を正すための具体的な例も挙げてくれました。実際の職場でよくあるのではないでしょうか。

「例えば成果を上げられない営業担当者がいた場合、その営業担当者の話をよく聞くと、『自分が売る商品自体に価値を感じられない』と思っていることがあります。

それなのに経営者や上司が『もっとやる気を出して売ってこい』と言うのは、課題の見落としです。

原因がやる気ではなく『商品への理解』なら商品をちゃんと理解するよう指導しなければならないし、商品自体に課題があるのなら、解決策は商品の改良です。こう改良したのだから、さあ売ってきてくれ、と。期待していることと現状とを理解し、課題がどこにあるのかを、対話を通じて見極めなければなりません」

4 “げんかつぎ”とはまったく違う「ルーティーン」

荒木先生は、ラグビー元日本代表の五郎丸歩氏のキック前に行う「プレ・パフォーマンス・ルーティーン」をともに作り上げた方でもあります。

大切な決断の前に「験を担ぐ(げんをかつぐ)」という経営者の方もいるでしょう。どちらが良い悪いではないですが、験を担ぐことと、この「ルーティーン」は明確に違うと荒木先生は教えてくれました。

ルーティーンは、パフォーマンスの向上を目的としています。そのパフォーマンスのために必ず必要とされる内容を理論ベースでリストアップして、実際のルーティーンに反映して、準備をすることです。一方、験担ぎ(げんかつぎ)は単なる神頼みです。右足から靴下を履くことで契約できるかは、理論的に説明がつきません。

繰り返しになりますが、ルーティーンは、「パフォーマンス(目的)につながる行動を遂行していくこと」です。「プレ・パフォーマンス・ルーティーン」は、神頼みではなく、

自分自身を成功につなげるための仕組み

です。経営者が知っておいたほうがいいのは、ルーティーンの3つの種類です。

1.事前のルーティーン

行動の前にやること。例えば戦略や戦術を確認するミーティングを行う、など

2.途中のルーティーン

進行中に、修正や確認を行うこと。例えば、このタイミングで顔合わせしましょう、など

3.事後のルーティーン

終わった後に、レビューを行うこと。「何がうまくいったのか」「もっとよくするにはどうすればいいか」を具体的に言語化する、など

これらはすべて、自分自身で成功の確率を上げるための仕組みです。

「つまり、もし成果が出ないなら、手順を見直して微調整していく。ルーティーンが マッチしていれば成果につながります。ルーティーンがマッチしていないのであれば、成果が出るように調整して変えていかなければなりません」

と荒木先生。この準備から調整のサイクルこそが、トップアスリートも実践しているルーティーンの正体です。例えば、このルーティーンを実行後にキックを蹴り、それでゴールが入らないのであればルーティーンを調整していく=角度の確認の仕方を変えていく等、ということです。

営業活動で考えると分かりやすいかもしれません。プレゼンの前には必ず何を確認するか、どうやって確認するか。途中でどのような行動で相手の反応を確認して調節するか。プレゼン後はどのようにレビューして次のプレゼンに活かすか。この一連のルーティーンを行って、成約の確率を高めていくのです。例えば自分自身でルーティーンを作ってみるのも一策でしょう。

5 メンタルはコントロールするものでもない

経営者の中には、「自分でメンタルをコントロールして強い気持ちで自分に負けないように」と思っている方もいるかもしれません。荒木先生はこれに関しても「メンタルはコントロールするものではない」とハッキリ言います。

「メンタルはコントロールするものではありません。むしろコントロールしようとしないでください。コントロールするというのは、他人の評価を気にしたり、その瞬間だけ無理やり自分を変えようとしたりすること。それでは効果は期待できません。そうではなく、自分自身をうまく循環させる『良い習慣』を身につけていく。これが大事です」

自分の今の状態を把握して、不調になりそうなら先回りして手を打つ。こうした日常的なセルフ・レギュレーション(自己調整)をして良い習慣を身に付け、積み重ねていくことが、パフォーマンスを発揮し続けるプロセスです。セルフ・レギュレーションの例を、荒木先生は次のように挙げてくれました。

  • 仕事の状況で今週は疲れそうだと思ったら早めに寝る
  • 金曜日にはストレスが溜まっていそうなスケジュールだから土曜日には友人と食事の約束をしておく。趣味の時間を予定しておく

こうしたセルフ・レギュレーションを実践してパフォーマンスを発揮し続けていくためにも、先に紹介した

自分自身を知る

がとても大事になってくることが分かります。

とはいえ、繁忙期やトラブルなどがあるのがビジネスの常ですが、それらも織り込み済みで準備しておけば、「来た来た。この後はこうすればいいんだしな」と、不要に右往左往せず、ある程度は受け止められるかもしれません。そして、その結果を受けて「次はもう少しこういう準備をしておけばいいのだな」と次回に活かすことも考えられます。

「心は強くなりません」とハッキリ言い、その上で荒木先生はこう教えてくれました。「心を鋼のように硬くしようとするのではなく、自分を知った上でパフォーマンスを発揮するための準備をし、そして結果を受けて成功を確実に手に入れることができるように調整する。それを繰り返していくことです」。日々、地道に準備と調整。これが経営者に必要なメンタルトレーニングの形なのかもしれません。

以上(2026年1月作成)

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画像:日本情報マート

■荒木香織先生 プロフィール■

https://corazonmental.com/

株式会社CORAZON チーフコンサルタント, 順天堂大学スポーツ健康科学部 客員教授

米国にて修士課程、博士課程を修了 (Ph.D. スポーツ科学:スポーツ心理学専攻)。これまで、アメリカ、シンガポール、日本の大学・大学院において専任教員として約24年間教鞭をとる。現在は、教育・研究活動に加え、最新の科学的知見を基盤に、ラグビー15人制男子日本代表メンタルコーチをはじめ、スポーツチーム、アスリート、指導者、アーティスト及び企業へメンタルパフォーマンストレーニングのプログラムを提供。オンラインサロンMiCORAZÓN(ミコラソン)を主宰。

●最終学歴:

博士(Ph.D.) 米国ノースカロライナ大学大学院グリーンズボロ校
運動スポーツ科学 (スポーツ運動心理学専攻)

●主な経歴:

・ラグビー15人制男子日本代表メンタルコーチ(2024−現在, 2012−2015年)
・リーグワンチーム・SVリーグチーム
・社会人陸上競技部(長距離種目)・大学陸上競技部(長距離種目)
・アジアリーグアイスホッケーチーム
・東証プライム市場上場企業

他、スポーツチーム・選手・指導者、アーティスト、企業等多数

●代表著書:

リーダーシップを鍛える ラグビー日本代表「躍進」の原動力 講談社
ラグビー日本代表を変えた「心の鍛え方」 講談社+α新書

■オンラインサロンMiCORAZÓN■

https://micorazon.jp/

【有利な契約】自社が不利にならない「契約期間」の定め方

1 契約期間を長く(短く)したほうがよい場合

契約書を確認する際、金額や知的財産の帰属もそうですが、契約期間についてもしっかり確認しなければなりません。なぜなら、契約期間が適切でないと、

  • 契約期間が短く、想定よりも自社の権利から得られる収益が小さくなった
  • 契約期間が長く、必要以上に契約上の義務を負うことになった

などの問題が起こるからです。契約期間は、契約相手との力関係、契約内容、契約依存度などによって異なりますが、基本的な考え方は次の通りです。

(図表)【契約期間の基本的な考え方】

主な契約内容 契約が自社ビジネスに与える影響 望ましい契約期間
自社への権利付与 大きい 長いほうがよい
自社への権利付与 小さい 契約によって付与されている権利の内容・程度を勘案して決定
自社の義務負担 大きい 一般的に短いほうがよい
自社の義務負担 小さい 契約によって負担する義務の内容・程度を勘案して決定

(出所:日本情報マート作成)

契約内容が自社に権利を付与する面が大きく、契約依存度が高い(契約が自社ビジネスに与える影響が大きい)場合、契約期間は長いほうがよいでしょう。逆に、契約内容が自社に義務を負わせる面が大きく、契約依存度が低い(契約が自社ビジネスに与える影響が小さい)場合、契約期間は短いほうがよいといえます。

この記事では、自社の不利にならない契約期間の考え方、定め方を紹介します。また、秘密保持契約、取引基本契約、ライセンス契約の契約期間を決める際の注意点も説明します。

2 契約書における契約期間の3つの定め方

1)契約期間(有効期間) に関する定め

契約期間(有効期間)は、

本契約書の有効期間は○年○月○日から△年△月△日までとする

などと定められます。物品やサービスを販売・提供するだけで即時に完結する、いわゆる「一回的契約」などを除き、契約期間を定めたほうがよいでしょう。「本契約書の有効期間は本契約締結日から○年間とする」といったように、契約期間だけを定めるケースもありますが、「初日不算入の原則」(民法第140条) や期間満了日が休日である場合、翌営業日を期間満了日とするなどのルールや慣習がトラブルにつながる恐れがあります。そのため、明確に始期と終期を特定しておきましょう。

2)契約更新に関する定め

契約更新は、

契約当事者から書面による解約の申し出がないときは、本契約書と同一条件でさらに○年間延長し、以後も同様とする

などの定めで、これは契約期間を長くしたい場合の定め方です。一方、契約を短くしたい場合は、更新拒絶ができる条項にします。具体的には、

本契約は契約満了により終了するものとする。ただし、甲乙が同一条件での更新に合意した場合はさらに1年間延長する

といった具合です。

契約更新は双方の利害が一致しにくい部分なので、慎重に検討しましょう。なお、契約更新に関する定めは、契約期間(有効期間)に関する定めと同じ条項に記載されることが多いです。

3)中途解約に関する定め

中途解約は、

契約当事者は、相手方当事者に対して○カ月以上の予告期間を置いて書面で通知することにより、本契約を中途解約することができる

などの定めです。これは契約期間を長くしたい場合の定め方ですが、さらに強化する場合は、

中途解約に違約金を設けたり、中途解約の定めを置かなかったりする

ことが考えられます。一方、短くしたい場合は、できるだけ制限なく中途解約ができるようにすることがポイントで、

中途解約の通知をすれば、通知をした月の末日に契約を終了できる

といったように定めます。

なお、中途解約に関する定めがなくても、相手方に債務不履行があれば契約は解除できます。逆に言うと、債務不履行ではない理由で解約することは難しいです。契約期間中、契約に拘束されることがリスクになるかどうかを考えた上で、中途解約について検討しましょう。

3 契約期間はどれくらいが適切なのか?

1)秘密保持契約

秘密保持契約は、主たる契約の前段階や、付随する契約として締結することが多いです。秘密保持契約の契約期間は、主たる契約を実現するのに必要な範囲で設定するのが基本です。つまり、主たる契約が長期にわたる場合は秘密保持契約も長期となります。通常は、秘密保持契約は主たる契約が終了した後も「一定期間」は有効です。この一定期間についてですが、

秘密保持契約で開示される情報の重要性によって異なりますが、一般的には2~3年

が適切でしょう。

2)取引基本契約

ビジネスでは、取引基本契約を締結して取引の大枠を決めた上で、発注書や請求書と請書などのやり取りによって個別契約を成立させる方法で取引を進めることがよくあります。その際、個別契約の終了期間が明確ならば、取引基本契約の契約期間は「契約締結日から○年間」と定めても問題ないといえます。

しかし、個別契約の終了期間が不明確な場合、

取引基本契約は終了しているのに、個別契約は継続しているといったおかしなことになり、その結果、取引基本契約で定めたことが個別契約に適用されない

といった事態に陥りかねません。

そのため、前述した「契約期間 (有効期間)に関する定め」と矛盾しますが、取引基本契約の契約期間をあえて明確にせず、

全ての個別契約が終了してから○カ月後

といったように定めることも検討しましょう。

3)ライセンス契約

通常、ライセンス契約は長期にわたることが多いため、

契約期間を長く設定する、もしくは契約更新 (自動更新) の定めを置いて、知らない間にライセンスが失効してしまう事態を防ぐ

ことが大切です。

また、ライセンスを受けて物品を製作・販売している場合、ライセンス期間が終了した時点 (契約終了時点)で物品を完売できずに、在庫が残っていることがあります。こうしたケースに備えて、

契約終了後も当該物品の販売を可能にする、あるいは適正価格で買い取ってもらう

などの条項を定めておくことが重要です。

以上(2026年1月更新)
(監修 有村総合法律事務所 弁護士 小出雄輝)

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画像:picjumbo

ヒント7[仕事3]:上司は“仕事のやりがいは一人ひとり違う”と知るべき/武田斉紀の『人が辞めない会社、10のヒント』(8)

1 同じように部下を褒めても、人によって反応が違うのはなぜ

今シリーズの狙いは、経営者、人事担当者、現場の皆さんのお悩みである「社員を採ってもすぐに辞めてしまう上に、そもそも採れない」という課題を解決することです。「人が辞めない会社、10のヒント」と題して、毎回1つずつご紹介していきます。

「人が辞めない会社」に変わるための課題、その原因と解決策は会社によってさまざまです。

今回ご提示するヒントが皆さんの抱える原因に明らかに当てはまらない場合は、読み飛ばしてくださって結構です。ですが、ヒントの1~9までが該当しなくても、10が当てはまるかもしれません。

全社共通の原因もあれば、部署ごとの固有の原因も存在することでしょう。原因が1つだけというケースは少ないので、何回分か読んでいただければ「これはうちにも当てはまるな」というものを見つけていただけるのではと思います。

「人が辞めない会社」に変わるために、前回の第7回では、社員が入社して仕事や環境に慣れて落ち着いてきた頃からは、“仕事のやりがい”を感じられるかどうかが大きいという話をしました。

「自分の仕事が何かの役に立っている」という“仕事の意義=やりがい”の実感があれば、人は簡単には辞めません。特に仕事に前向きな社員にこそ必須です。

もし、部下が普段担当している仕事で実感が得にくいようなら、上司が小さくてもいいので成功体験を得られる機会を用意してあげてください。顧客や社会、関係部署から得にくいようであれば、上司や職場の仲間からの褒める言葉や励ましでもいいのです。

日々の仕事を通して“仕事の意義=やりがい”の実感があれば、人はたとえ嫌なことがあっても退職を踏みとどまる可能性が高いと思います。

さて、今回の第8回は「入社後のヒント」についての3回目。前回の“仕事の意義=やりがい”についてさらに踏み込みます。部下が“仕事の意義=やりがい”をどれくらい実感するかは、一人ひとりのモチベーションタイプ(MT)によるという話です。

上司は、部下一人ひとりのメインとなるMTおよび優先順位の高いMTを知り、声のかけ方を変えることで、『人が辞めない会社』に変われるのです。

2 6つのモチベーションタイプ(MT)の中で、あなたのメインはどれですか?

弊社では個人が「何に対して“仕事の意義=やりがい”を感じるか」を、6つのモチベーションタイプ(MT)に分類し定義しています。

私がリクルート社に在籍していたときに学んだ理論に、現在の会社で長年コンサルティングを行う中で修正を加えたものです。

まずは6つのモチベーションタイプ(MT)をご紹介していきましょう。この中であなたが最も大切にしたいMTはどれですか?

■①組織タイプ・・・所属する「会社の社会的評価」や「組織からの評価」を重視

◯その会社に所属していること、社会的ステータス

◯地位・出世(それによる裁量権・報酬)

◯企業内での役割・責任

◯企業の目的・目標への貢献感

■②職場タイプ・・・会社全体ではなく「所属する職場の上司やメンバーからの評価」や「職場の仲間との協働・競争や目標達成の喜び」を重視

◯所属部署や上司の評価

◯仲間の評価

◯仲間との協働の喜び・人間同士の交流

◯協働による目標達成の喜び・仲間との競争

■③顧客タイプ・・・「自分の仕事の結果が及ぶ相手(顧客・取引先・社内の次工程など)への影響や評価」を重視

◯顧客(お客様)のために

◯顧客(取引先)のために

◯顧客(社内の次工程)のために

■④仕事タイプ・・・仕事を通しての「自身の発見・工夫などの成果」や「自身の成長の実感」、「そのための職場環境など」を重視

◯仕事そのものが自己目的

◯プロセスの喜び(発見・工夫・自己表現・裁量・手ごたえ・成長感)

◯結果の喜び(達成感・手ごたえ・出来ばえ・足跡)

◯副次的な報酬(知識・技術・人脈)

◯職場施設(職場環境・設備・器具など)

■⑤社会タイプ・・・「自分の仕事の結果が地域や社会に及ぼす影響・成果・評価」を重視

◯地域のために

◯社会のために

◯地球環境のために

■⑥生活タイプ・・・仕事を通して「自身および家族の生活レベルの向上や充実」「家族からの期待・応援」を重視

◯生活レベルの向上(待遇アップ・休日等の充実)

◯家族の期待・応援

いかがでしょう。6つの中であなたが最も大切にしたいMTは絞られたでしょうか。2番目、3番目はどれでしょうか。

こう質問すると、カッコつけたがるのか真っ先に④の仕事タイプを最優先に選ぶ人が少なくありません。ですが、ここは自分に正直にいきましょう。

判断基準としては、1番目に選んだものが満たされれば、2番目以下に選んだものの評価が仮に“なかった”としても自分は我慢できそうかを想像してみてください。

例えば、仕事を通して「自身の成長(④仕事タイプ)」が感じられれば、「上司や仲間の評価(②職場タイプ)」や「会社からの評価、人事評価や昇進昇格(①組織タイプ)」がなかったとしても耐えられますか?

イエスならあなたのメインのMTは④仕事タイプだと思います。ノーであるなら、メインは他のMTであるか、あるいはメインは④ながらも次に近い優先順位で②や①が存在する可能性が高いでしょう。

まず働く上で「メインとなる最優先MT」が人によってそれぞれ異なります。

3 6つのMTを、多くの人は大なり小なりみんな持っている

もう1つ既にお気づきかと思いますが、④仕事MTがメインの人であっても、①組織や②職場や③顧客から褒められればうれしいということ。他にも⑤地域や社会に貢献できたと思えばやはりうれしいでしょう。結果、社内で評価されて待遇が向上し⑥自身や家族の生活がさらに充実し、家族が褒めてくれたら言うことはないでしょう。

すなわち6つのMTを、多くの人は大なり小なりみんな持っているということです(中には「6つの中のいくつかには全く魅力を感じない」という人も存在するでしょうが)。

であるなら、

上司としては、部下一人ひとりのメインや優先順位の高いMTを把握して、それらにフォーカスして声をかけてあげられれば、本人にとって“仕事の意義=やりがい”がより実感しやすくなるのではないでしょうか。

まとめると、大事なポイントは、1)6つのMTはいずれも多くの人が大なり小なりもっている。2)但し、そのメインと優先順位、バランスは人によって異なるということです。

4 部下のメインのMT、優先順位の高いMTを把握して、声のかけ方を変えてみる

では、みなさんの部下のメインのMTが次であるとき、どのように声をかければ本人がより“仕事の意義=やりがい”を実感できるでしょうか。かけるべき効果的な(心に刺さりそうな)“一言”を考えてみてください。

「A.頑張りをたたえるとき」

■組織タイプ→

■職場タイプ→

■顧客タイプ→

■仕事タイプ→

■社会タイプ→

■生活タイプ→

では、「A.頑張りをたたえるとき」により効果的と思われる“一言”の例を紹介しましょう。

組織タイプ→「○○さんの今回の仕事は、会社に貢献しましたね」

職場タイプ→「○○さんの今回の仕事を、仲間がみんな喜んでいますよ」

顧客タイプ→「○○さんの今回の仕事、お客様が喜んでくれますね」

仕事タイプ→「○○さん、仕事の腕を上げましたね」

社会タイプ→「○○さん、社会に貢献できましたね」

生活タイプ→「○○さん、きっとご家族も誇りに思ってくれますよ」

「B.励ますとき」

■組織タイプ→

■職場タイプ→

■顧客タイプ→

■仕事タイプ→

■社会タイプ→

■生活タイプ→

では、「B.励ますとき」により効果的と思われる“一言”の例を紹介しましょう。

組織タイプ→「○○さんは会社から活躍を期待されていますよ」

職場タイプ→「○○さんのこと、職場のみんなが心配していますよ」

顧客タイプ→「お客様は○○さんに期待していますよ」

仕事タイプ→「○○さんはもっと成長できる人だと思います」

社会タイプ→「社会は○○さんの仕事を必要としていますよ」

生活タイプ→「○○さんを、ご家族もきっと応援してくれていますよ」

いかがでしょう。

上司が部下の、あるいは先輩が後輩の一人ひとりのメインや優先順位の高いMTを把握して声をかけてあげられれば、より活力のある職場が実現し、人は簡単に辞めなくなるはずです。

5 上司が部下一人ひとりのMTを見極めるには

個人のMTのメインとなるものや優先順位、バランスが異なるとして、それをどんな方法で把握しておけばいいでしょうか。

自分自身についていえば、先ほど「2」の中で紹介した「1番に選んだものが満たされれば、2番目以下に選んだものの評価が仮に“なかった”としても自分は我慢できそうか」で判断してみる方法があります。

より正確に知りたい場合は、自身が経験してきたエピソードとその時の気持ちを振り返ることで特定することが可能です。が、そのノウハウは少し長くなりますのでまたの機会としましょう。

一方、自身ではなく、上司が部下一人ひとりのMTを把握しようとするとなると、他人である以上簡単ではなさそうです。

そこでお薦めしたいのは、常日頃から部下への声かけを実践しながら反応を見て、確認していくという方法です。

普段のやりとりの中から、AさんのメインMTは組織タイプだな、Bさんは職場タイプだな、Cさんは仕事タイプだなと仮定してみましょう。そこで先ほど紹介した「A.頑張りをたたえるとき」や「B.励ますとき」の言葉をかけてみます。

相手がビビッドに反応して目を輝かせてくれたら、恐らくメインMTは正解でしょう。もしそうでもなかった場合は、次は異なる仮定を置いて声をかけ直してみましょう。

自分からの声かけに限らず、他の人から褒められたときの反応も観察してみましょう。他にも例えば「いつも家族の話をしている(生活タイプ)」「もっと成長したいが口癖(仕事タイプ)」といった日常のコミュニケーションも参考になるはずです。

部下は一人ひとり同じ人間ではない、一人ひとりMTのメインや優先順位は違うのだという意識を持つだけで、さまざまな場面での声のかけ方に工夫をするようになるでしょう。

相手のモチベーションタイプ(MT)を把握できれば、上司も部下もお互いが気持ち良く日々働けるようになるはずです。自ずと退職防止にもつながることでしょう。

第8回を最後までお読みいただきありがとうございました。次回も[仕事]についてのヒントをご紹介します。

毎回ご紹介するヒントを参考にしながら、自社を退職する一人ひとりの「辞める理由」と、働いている一人ひとりの「辞めない理由」を丁寧に拾ってみましょう。見えてきた自社ならではの“課題”を解消し“強み”を活かせれば、『人が辞めない会社』へと変われるはずです。

<ご質問を承ります>

ご質問や疑問点などあれば以下までメールください。※個別のお問合せもこちらまで

Mailto:brightinfo@brightside.co.jp
https://www.brightside.co.jp/

※武田が以前上梓した書籍『新スペシャリストになろう!』および『なぜ社長の話はわかりにくいのか』(いずれもPHP研究所)が、ディスカヴァー・トゥエンティワンより電子書籍として復刻出版されました。前者はキャリア選択でお悩みの方に、後者はリーダーやトップをめざしている方にお薦めです。

『新スペシャリストになろう!』
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『なぜ社長の話はわかりにくいのか』
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以上(2026年2月作成)
(著作 ブライトサイド株式会社 代表取締役社長 武田斉紀)
https://www.brightside.co.jp/

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テレワークでも「成果×行動」でブレない人事評価を!

1 「できる/できない」を基準にするとは

今どきは、テレワークでも常にWeb会議ツールなどでつながることができ、オフィスにいるときとほぼ同じように仕事ができる・・・・・・というのは建前です。

実際は、目の前に相手がいない状況は特に細かいことを伝えたり、熱量を込めたコミュニケーションを取ったりするのが難しいもの。特に上司の立場からすれば、目の前で部下が働いていないので、指導も評価もしにくいというのが本音でしょう。

ここで必要となるのが上司の意識転換です。テレワークの大前提は「上司や先輩が近くにいなくても自立して働けること」なので、

「頑張っている」など曖昧な基準を排除し、シンプルに「できる/できない」で評価する

ことに徹すると、人事考課も適切に実施することができます。「できる/できない」のイメージは、例えば次のようなものです。

  • 自分で考えて、仕事を「作れる/作れない (指示待ち)」
  • 実際にその仕事が「できる/できない」
  • 自分で時間管理が「できる/できない」
  • 自分からきめ細かいコミュニケーションが「取れる/取れない」
  • 自分の足りない部分を知り、自ら勉強が「できる/できない」

このように言うと、「人事考課が結果主義に偏らないか?」と心配する人もいるでしょうが、ここで言う「できる/できない」は、それとは少し違います。結果主義は「できた/できなかった」という、文字通りの結果だけを評価しますが、テレワークの人事考課では、

成果に結びつくような行動を「取れた/取れなかった」も評価の対象

に加えます。そして、これが本当に重要なポイントですが、

「できる/できない」は教育とセットで行う

ことが不可欠です。つまり、

  • 会社はできるように全力で社員教育をする
  • その教育を効率的に行うために仕事を見える化し、マニュアルを作る
  • そのマニュアルがテレワークのルールとなる

という流れになります。

2 具体的なイメージとなる「学習の5段階レベル」

「できる/できない」をイメージする際に参考になるのが、NLPの「学習の5段階レベル」です。この考え方に基づくと、社員の「できる/できない」は次のようなレベルになります。

  • レベル5: 人に教えることができるほど、その仕事に精通している
  • レベル4:深く考えなくても、その仕事ができる
  • レベル3:深く考えれば、その仕事ができる
  • レベル2:浅く知っているだけで、その仕事ができない
  • レベル1: その仕事ができず、できるようになろうともしない

オフィスワークの場合、部下の実力はレベル1や2でも、上司の指示やフォローで「げた」を履き、レベル3として評価されることがあります。また、その社員が遅くまで残業をしていると、「真面目に頑張っている(ようだ)」と、さらに高い評価がされることさえあります。

しかし、テレワークだと事情は変わってきます。もちろん、Web会議ツールなどでつながることはできますが、「部下が困っていそうなときに声をかける」 「部下のパソコンを見て『そこ間違っているよ』と修正を図る」といった、こまめな指示やフォローはしにくくなります。つまり、レベル1や2の部下が、「げた」を履きレベル3などと評価される可能性は下がっていきます。こうした、本来のレベルに基づいて人事考課をするための基準が「できる/できない」です。

厳しい取り組みのように感じられますが、「できる/できない」の人事考課を行うことで、「組織全体の戦闘力」の向上が期待できます。レベル1や2のままでは評価が下がることを知った部下の一部は、できるようになる努力をするでしょう。また、これが大きいのですが、現時点でレベル3以上の部下は、自分の仕事に集中できるようになります。

3 仕事を見える化し、失敗を許容する

繰り返しになりますが、「できる/できない」の評価とは結果主義ではありません。例えば、部下に初めての仕事を与えたとします。部下は、どうすれば「できるのか」という勝ち筋が分かっていないので、多くは失敗するでしょう。しかし、勇気を持って新しいことにチャレンジしているのに、失敗したら評価が下がるというのでは、部下のモチベーションは上がりません。

そこで、最初は手間がかかりますが、

できるだけ仕事のプロセスを「見える化」

していきます。テレワークは自由なようで、実は細かなルールの積み重ねが重要です。そこで、仕事の手順についてもマニュアル化し、成功や失敗を共有します。どこが難所なのか、手順にムダ・ムラ・ムリはないのかということも分かってきます。また、コミュニケーションの一環として、各社員の仕事の進捗を共有するオンラインミーティングを実施することで、そこでの発言によって社員の成長や課題感も把握できるようになります。

4 教育に力を注ぐ

「できる/できない」の人事考課は、一部の社員にとっては厳しいものとなります。そこで、前述したマニュアルで仕事の進め方を示すと同時に、教育を充実させ、社員ができるようになるための努力を後押しするべきです。ここに社員の気持ちが乗れば、従来のようなノルマ消化的なセミナーとは全く違う次元で、社員は本気で学ぶようになるでしょう。これも「できる/できない」の人事考課で期待できる一つのメリットであり、会社としても一定の予算を確保すべきところです。

5 ハイブリッド勤務者への評価配慮

コロナ収束後は出社とリモートを組み合わせたハイブリッド勤務が定着しつつあります。この環境で公平性を保つために、次の点に注意しましょう。

1)「出社そのもの」を評価しない

最大の原則は、オフィスに来たかどうか自体を評価しないことです。評価すべきは場所ではなく、成果や行動です。

ただし、「出社したことで生まれた成果やチームへの貢献」は評価軸に紐づけます。例えば「出社して対面指導した結果、後輩の育成に貢献した」といった具体的エピソードに基づき評価します。

2) オンライン上も共同も評価する

「出社しない=協調性が低い」という誤解を避けるため、リモート上での協働行動も見逃さず評価します。SlackやTeamsでの積極的な情報共有、オンライン会議での活発な発言や同僚サポートなども立派なチーム貢献です。ハイブリッドでは自分の働きが正しく伝わっているか不安になりがちです。評価面談等で「どのようなプロセスや取り組み姿勢をどう評価したか」を丁寧に説明することで、社員の納得度・公平感が高まります。

以上(2026年2月更新)

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